Уважительные обстоятельства. Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины: какие могут быть последствия? Неявка в суд без уважительной причины — каковы последствия
Официально прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в день (без учета времени на обеденный перерыв). Если работник пропустил менее 4 часов своей смены, то это считается только опозданием.
Многие работодатели расценивают прогул сотрудника как повод для увольнения и не знают, что в законе оговорены уважительные причины, по которым человек вынужден был отсутствовать. По уважительной причине увольнять работника нельзя, иначе он имеет полное право обратиться с жалобой в суд.
Наша статья актуальна и для работодателей, и для работником. Мы собрали воедино все юридические аспекты, чтобы простыми словами рассказать об уважительных и легальных причинах для прогула. Опирались мы при этом на свежую редакцию трудового кодекса Российской Федерации , пользуйтесь!
✅ Уважительные причины для прогула
Поводы для пропуска работы делятся на личные и зависящие от внешних обстоятельств. Рассмотрим отдельно каждые из них.
📌 Варианты личных причин для пропуска работы:
⚫ Причина #1 – Болезнь или травма
Работник имеет право не появляться на работе, если чувствует недомогание или накануне была получена травма. Конечно, начальство об этом желательно предупредить. Многие люди не оформляют больничный лист, чтобы не потерять зарплату. В этом случае, в доказательство своей болезни сотрудник должен принести от врача справку, подтверждающую его болезнь и дату приема.
⚫ Причина для прогула #2 – Медосмотр
Довольно часто в предприятиях общепита, больницах, магазинах проводятся обязательные медицинские осмотры, которые должны пройти все сотрудники. В этом случае они имеют право не появляться на работе в этот день. В случае, если сотрудник пропустил запланированный предприятием медосмотр и прошел его самостоятельно в другое время, это уважительной причиной не считается.
⚫ #3 – Болезнь детей и близких родственников
Родители имеют право не выйти на работу из-за болезни ребенка. Это подтверждается справкой от врача с диагнозом и датами приема. Также работник может взять больничный, чтобы ухаживать за больными членами семьи, но тогда он потеряет часть зарплаты.
⚫ Причина #4 – Поломка в сфере коммунальных услуг
Сюда относится бытовые аварии с трубами водоснабжения, утечкой газа, поломкой лифта, пожары и короткие замыкания электричества.
⚫ Причина #5 – Участие в судебном процессе
Человек имеет право не выходить на работу, если он фигурирует в суде в качестве свидетеля, присяжного, истца или представителя избирательной комиссии.
⚫ Уважительная причина #6 – Задержка заработной платы
Сотрудник по закону может не выполнять свои трудовые обязанности, если работодатель задерживает зарплату более, чем на 15 дней. Такая забастовка может продолжаться до того времени, пока работнику не выплатят хотя бы часть задолженности. Но перед невыходом на работу сотрудник должен письменно уведомить руководителя об этом.
📌 Причины, зависящие от внешних обстоятельств
Иногда сотрудник может не выйти на работу по причинам, от него не зависящим. Природные катаклизмы, ДТП и другие форс-мажорные обстоятельства:
- Поломка лифта
- Автомобильная авария
- Сбой городской транспортной системы
- Стихийные бедствия
- Эпидемия в населенном пункте, обязательная вакцинация
- Задержка в командировке, рабочей поездке из-за задержек самолета или поезда
- Нет возможности купить билеты на транспорт
Работодатель не может уволить сотрудника по вышеуказанным причинам, если он принес документы с подтверждением.
📌 Причины пропуска, известные заранее
Часто бывает так, что сотрудник может заранее предупредить работодателя о своем невыходе на работу. Например, если у него умер близкий родственник, он играет свадьбу или у него рождается ребенок. В этих случаях имеет право на дополнительные выходные за свой счет. Чтобы их получить, работнику нужно заранее написать заявление или, как минимум, предупредить начальство по телефону. По , длительность этих выходных не должна превышать 5 дней.
Выше мы перечислили все уважительные причины пропуска работы. Если работник предоставляет справку или документы, подтверждающие его отсутствие, работодатель не имеет права его увольнять. В противном случае сотрудник может подать на предприятие в суд. Поэтому, прежде чем грозить увольнением, нужно внимательно разобраться в деталях.
Уволить работника за прогул можно, если он отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены или более четырех часов подряд. От работника требуется письменное объяснение причин его отсутствия на работе, на основании которого оценивается уважительность этих причин. Отказ работника дать пояснения не является препятствием для увольнения.
Причины увольнения за прогул
Поскольку прогулом признается отсутствие на работе без уважительных причин, важно определить, какие причины могут быть признаны уважительными, а какие - нет.
Однако в любом случае решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 26.01.2017 N 33-О).
Уважительные причины отсутствия на работе
Трудовой кодекс РФ не содержит перечня уважительных причин для отсутствия работника на рабочем месте. Однако уважительными могут быть признаны, в частности, следующие причины (ст. ст. 142, 170, 186, 414 ТК РФ; п. 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г., утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014; Определение Московского городского суда от 22.10.2010 по делу N 33-33169):
1) временная нетрудоспособность (при этом несвоевременное представление работодателю документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности, не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия работника на работе и его увольнения за прогул);
2) исполнение общественных или государственных обязанностей;
3) сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского обследования;
4) участие в забастовке;
5) заключение под стражу;
6) чрезвычайные ситуации, повлекшие транспортные проблемы, такие как, например, отмена или задержка рейса;
7) приостановление работы из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (при уведомлении работодателя в письменной форме).
В качестве подтверждения причины своего отсутствия работник может представить работодателю листок нетрудоспособности, повестку в суд, справку из медицинского учреждения, от транспортной организации.
Неуважительные причины отсутствия на работе
К неуважительным причинам отсутствия на рабочем месте могут, например, относиться (Апелляционные определения Московского городского суда от 18.02.2016 по делу N 33-2890/2016, от 04.10.2016 по делу N 33-32613/2016):
1) прохождение медицинского обследования (получение медицинской консультации) при отсутствии оформленного больничного листа;
2) отгулы за отработанные дни в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлялся и нет документов, подтверждающих необходимость выхода на работу в период отпуска;
3) подача заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком, если вопрос о предоставлении такого отпуска не решен руководителем;
4) нахождение супруга на стационарном лечении.
Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения
До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение о причинах его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник объяснение не представил, то работодатель обязан составить об этом акт.
Работодатель вправе уволить работника за прогул, если работник откажется представить письменные объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте, а также подтверждающие эти причины документы. При этом дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 1 - 3 ст. 193 ТК РФ).
Если работник представил объяснение и подтверждающие документы, то вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, остается на усмотрение работодателя, но может быть оспорен работником в суде.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
При наложении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).
При этом, по мнению Верховного Суда РФ, работодатель должен оценить причины отсутствия работника и применить дисциплинарное взыскание соразмерно его проступку с учетом предшествующего поведения работника (Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 N 69-В12-1).
Следует учитывать, что при нарушении порядка применения дисциплинарного взыскания, в частности, если работодатель не затребовал от работников письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, увольнение таких работников будет признано незаконным. Однако если работодатель предпринимал действия по истребованию от работника объяснений, например путем направления по его месту жительства телеграммы, которая не была им получена по независящим от работодателя причинам, то увольнение работника правомерно (Апелляционные определения Московского городского суда от 24.08.2016 по делу N 33-27314/2016, от 28.07.2014 по делу N 33-29793/14).
Обжалование увольнения
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, в том числе суд (ч. 7 ст. 193, ст. 382 ТК РФ).
Если работника все-таки уволили, а он считает причины отсутствия на работе уважительными, то он может обратиться за защитой своих прав в районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора. Иск как вытекающий из трудовых отношений государственной пошлиной не облагается (ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ; пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).
"Электронный журнал "Азбука права", актуально на 24.06.2019
Другие материалы журнала "Азбука права" ищите в системе КонсультантПлюс.
Наиболее популярные материалы "Азбуки права" доступны в .
Трудовая деятельность в России имеет огромное количество особенностей и нюансов. Все граждане - это не только работники, но еще и простые люди. Поэтому у работодателей возникают разнообразные вопросы в ходе ведения своей деятельности. Например, сегодня нам предстоит выяснить, могут ли уволить за прогул. Что для этого нужно? На самом деле изучаемая тема является крайне серьезной. Она встречается на практике довольно часто. Тем не менее, у работодателей и подчиненных разный взгляд на ситуацию подобного рода. Что гласит Российское трудовое законодательство? Как расторгнуть трудовые отношения с прогульщиком? Ответы на все эти вопросы будут найдены далее. Если хорошенько разобраться, то никаких проблем и споров не возникнет.
Неоднозначность мнений
Могут ли уволить за прогул? Как уже было сказано, ответ на поставленный вопрос нельзя назвать однозначным. Некоторые говорят, что за отсутствие на рабочем месте могут уволить. Кто-то твердит об обратном. Но кто прав?
Все зависит от обстоятельств и конкретной ситуации. ТК РФ - это свод законов, регулирующих взаимоотношения между начальником и подчиненными. Он был создан для того, чтобы решать спорные моменты. Права работников защищаются именно Трудовым кодексом.
Вообще, гражданина действительно могут уволить за отсутствие на работе. Но при определенных обстоятельствах. Далее изучаемая тема будет рассмотрена более подробно.
Законодательная база
Могут ли уволить за прогул? Все зависит от того, по какой причине гражданин не явился на работу. Как уже было сказано, расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя из-за отсутствия подчиненного на работе возможно. Но не во всех случаях.
ТК РФ указывает, что начальник может уволить человека, который без уважительной причины отсутствовал на работе долгое время. Это право устанавливается статьей 81. Соответственно, чтобы не бояться увольнения, нужно все время выполнять подписанный трудовой договор.
Тем не менее, иногда обстоятельства бывают сильнее воли человека. Поэтому не всегда можно уволить за прогулы. Статья 81 Трудового кодекса позволяет расторгнуть отношения между работником и начальником только при отсутствии уважительных причин. Кроме того, важно установить, что был именно прогул, а не опоздание. Это крайне важно.
Определение прогула
Но как именно? Что такое прогул? Без уважительной причины гражданин отсутствует на работе более 4-х часов подряд. Именно такое поведение в современном Российском законодательстве трактуется как прогуливание. Как квалифицирует Трудовой кодекс прогул?
Отсюда следует, что если у работника были уважительные причины, то пропуск рабочего дня или долгое отсутствие на работе не является основанием для увольнения.
Основная проблема заключается в установлении уважительности. ТК РФ не имеет никаких четких указаний относительно того, какие случаи считаются уважительным пропуском работы. Поэтому каждый прогул рассматривается отдельно. Это нормальное явление.
Уважительные причины
Могут ли уволить за прогул? Да, если он был доказан. В остальных ситуациях пропуск работы не будет являться основанием для расторжения трудовых отношений. Поэтому можно не беспокоиться.
Как уже было сказано, законодательство РФ не указывает случаи, при которых отсутствие на работе считается уважительным. Тем не менее, на практике можно более-менее определиться, когда прогул является таковым.
Среди уважительных причин отсутствия на работе чаще всего выделяют:
- нетрудоспособность гражданина, подтвержденная документально;
- пребывание на государственных или общественных работах;
- прохождение медицинского обследования;
- сдача крови и ее составляющих;
- нахождение под стражей;
- участие в митингах и забастовках;
- чрезвычайные ситуации, мешающие нормальной работе (например, отмена авиарейса или поломка автобуса);
- задержка зарплаты больше чем на 15 суток.
Главное, чтобы гражданин мог как-нибудь подтвердить наличие тех или иных ситуаций. Прогул без уважительной причины по закону действительно может караться увольнением. Но единичные случаи, как правило, не так опасны для подчиненного.
Неуважительные причины
Жизнь непредсказуема. Поэтому определиться, могут ли уволить за прогул, не всегда просто. Зачастую верный ответ будет дан судебными органами. Ведь работодатели и подчиненные не всегда способны сами урегулировать столь спорный вопрос.
Уважительные причины для отсутствия на работе в течение долгого времени уже были перечислены. Теперь следует обратить внимание на неуважительные случаи. Что к ним относят?
На сегодняшний день неуважительными причинами прогула являются следующие обстоятельства:
- прохождение медицинского обследования без больничного листа;
- отгулы за отработанные дни при отсутствии их официального оформления;
- обращение за предоставлением отпуска по уходу за малышом, если вопрос о подобной ситуации заранее не решен;
- нахождение мужа/жены в стационаре.
Отсюда следует, что даже если супругу нужна помощь во время пребывания в больнице, придется работать и выполнять условия трудового договора. Ведь отсутствие на работе в данной ситуации будет являться поводом для расторжения трудовых отношений.
Дисциплинарные взыскания
Соответственно, наиболее трудным решением является определение уважительности причины отсутствия на работе. Каждый гражданин должен отчитаться перед начальником о своем поведении. Это законная практика.
Если сотрудник пропустил рабочий день, пишется объяснительная за прогул. Работодатель имеет право требовать подобный документ в письменной форме. На отчет предоставляется 2 дня. Если подчиненный не написал объяснительную, работодатель составляет соответствующий акт.
Кроме того, начальник имеет право на расторжение отношений с нерадивым подчиненным, когда последний отказывается объясняться и не представляет доказательства уважительной причины отсутствия на работе. Дисциплинарное взыскание при этом применяют не позже чем через месяц с момента обнаружения прогула.
Могут ли уволить за прогул? Как только гражданин отчитался о своем поведении, работодатель должен изучить все предложенные вниманию документы, после чего принимается решение о том, насколько уважительной является та или иная ситуация. Несогласный с итогом подчиненный может обратиться в суд для обжалования. Если работодатель решит уволить сотрудника, но судебные органы установят уважительную причину пропуска трудового дня, придется восстановить подчиненного в должности. Подобные ситуации не являются редкостью. Поэтому каждому работодателю придется заранее подумать, как уволить за прогул. Провести подобную операцию важно с соблюдением всех ее особенностей.
А вот дисциплинарные взыскания, как правило, рассчитываются работодателем самостоятельно. При этом важно учитывать предыдущее поведение каждого подчиненного. Так, к примеру, добросовестный кадр может отделаться небольшим штрафом или предупреждением, а нерадивый подчиненный - высокими взысканиями.
Законное увольнение
Теперь немного о том, когда конкретно прогул будет считаться таковым. Уважительные и неуважительные причины отсутствия на работе уже были представлены. Чтобы работодателям было легче ориентироваться, необходимо обратить внимание на некоторые конкретные случаи.
Как уволить за прогул? Необходимо, чтобы отсутствие на рабочем месте характеризовалось одним из перечисленных раскладов:
- гражданина нет работе весь день (независимо от продолжительности смены);
- человека нет на месте труда больше 4-х часов подряд без уважительных причин;
- сотрудник заключил трудовой договор, но при этом его нет долгое время (отсутствие оповещения о намерениях увольнения);
- подчиненный не работает после подачи заявления на расторжение трудовых отношений с работодателем (по закону положена отработка в 14 дней);
- самовольный отпуск или использование отгулов.
Все это является основанием для увольнения "по статье". Подобные обстоятельства не подлежат обжалованию в суде.
Порядок действий
Могут ли уволить за один прогул? На практике подобное решение встречается крайне редко. Ведь начальнику все равно придется соблюдать стандартную процедуру расторжения трудовых отношений с подчиненным.
Как правильно увольняют за прогулы? Нужно:
- Установить факт отсутствия гражданина на рабочем месте.
- Потребовать объяснительную от нерадивого подчиненного. На разъяснение ситуации отводится 2 дня.
- Если гражданин отказался от объяснений, составляется специальный акт. Он подписывается начальством. Когда человек описал ситуацию, нужно установить, насколько отсутствие на работе является уважительным.
- По итогам решения либо работодатель оформляет увольнение, либо применяет дисциплинарное взыскание и продолжает трудовые отношения.
Следует обратить внимание на то, что при увольнении начальник обязан произвести полный расчет с гражданином. Если точнее, придется заплатить за отработанное подчиненным время. Кроме того, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Обращение в суд
Как уже было сказано, каждый человек, не согласный с увольнением за прогул, в судебном порядке может обжаловать то или иное решение. Только судебные органы 100% скажут, какие ситуации считаются уважительными для отсутствия на работе.
Судебная практика демонстрирует, что в России работодатели стараются за любой пропуск работы уволить. Тем не менее, этот шаг не всегда является законным. И "подкованные" подчиненные всегда смогут восстановиться в должности на прежнем месте работы.
Судебных разбирательств бояться не нужно. Главное, представить доказательства того, что пропуск рабочего дня имел уважительные причины. Суд всегда изучает все приложенные к иску документы, на основании которых выносит то или иное решение.
Одиночное нарушение
Могут ли уволить за один прогул? Ответить не так просто, как кажется. Все зависит от добросовестности сотрудника.
С точки зрения законодательства увольнение за однократный прогул имеет место. На практике он встречается только тогда, когда либо начальник не слишком хорошо относится к подчиненному, либо кадр работает плохо. Чаще всего однократный прогул влечет за собой дисциплинарное взыскание, предупреждение и ограничивается объяснительной. Это наиболее распространенное явление.
Итоги
Теперь понятны уважительные причины прогула. Кроме того, отныне ясно, могут ли уволить за отсутствие на работе в течение того или иного времени.
Несмотря на все вышесказанное, ситуация с прогулами и расторжением трудовых отношений все равно остается довольно неоднозначной. Каждый случай должен рассматриваться в индивидуальном порядке. Если выяснится наличие уважительной причины прогула, бояться нечего.
Решение об увольнении за прогул должно быть справедливым и соразмерным. Об этом в очередной раз напомнили служители Фемиды (определение Санкт-Петербургского городского суда от 13 августа 2013 г. № 33-11362/2013). Ведь казалось бы совершенно очевидным, что увольнение за прогул по уважительной причине является незаконным.
Стремление работодателя создать коллектив, в котором каждый сотрудник четко выполняет свои обязанности и не «филонит», направлено на развитие организации. Для этого зачастую применяется метод «кнута и пряника». Так, трудовое законодательство закрепляет за работодателем право устанавливать работникам , надбавки и т. п., а также применять или невыполнение обязанностей.
В каждой организации выбирают самостоятельно: одни полагают, что лучше поощрять и на мелкие проступки не обращать внимания, а другие считают наказание самым действенным способом. Но не зависимо от выбранного пути существуют такие нарушения, которые мало кто из работодателей может простить. К ним, например относится прогул, за который назначается одно из самых суровых наказаний — увольнение.
Что такое прогул?
Под данным действием понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня или смены, независимо от продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.
Однако, прежде чем утверждать, что работник совершил прогул, необходимо обратить внимание как на причину отсутствия, так и на определение его рабочего места.
Все причины отсутствия на работе должны быть обоснованы и по возможности документально подтверждены. Также работник должен предупредить (позвонить, написать письмо и т. п.) работодателя о своем отсутствии.
В трудовом законодательстве установлено, что рабочим является место, где сотрудник должен находиться (куда необходимо прибыть) в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. У каждого сотрудника рабочее место указано в трудовом договоре и чаще всего обозначается адресом организации без дальнейшей детализации. Это, скорее всего, повлияет на возможность определить поведение сотрудника как прогул. Работник может находиться на территории работодателя, но при этом отсутствовать непосредственно в месте где он осуществляет свои обязанности, и это не будет являться прогулом, так как его рабочее место определено как вся территория организации. Поэтому в трудовом договоре лучше всего детально прописывать (название цеха, номер кабинета и т. д.), где находится рабочее место сотрудника.
Также необходимо выяснить причину отсутствия, которая должна быть неуважительной для признания действий работника прогулом. Однако в трудовом законодательстве не содержится перечня как неуважительных, так и уважительных причин неявки на работу. Таким образом, вся ответственность по определению категории причины прогула ложится на плечи работодателя. На помощь могут прийти объяснения работника или документы. В данной ситуации главное — не ошибиться и объективно взглянуть на ситуацию во избежание возникновения споров.
Уважительная причина
К выяснению причин отсутствия сотрудника на работе необходимо подходить со всей серьезностью и ответственностью. Ведь нередко бывает, что на взгляд работодателя причина неявки является несущественной, а при детальнейшем разбирательстве выясняется, что он был не прав. Так, служители Фемиды в очередной раз напомнили работодателям, что за незаконное увольнение за «прогул» они будут привлечены к ответственности и понесут наказание. В определении Санкт-Петербургского городского суда от 13 августа 2013 г. № 33-11362/2013 указано, что сотрудника следует восстановить на работе и оплатить ему время вынужденного прогула, так как увольнение за прогул является незаконным. Судьи пришли к выводу, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине, поскольку проходил амбулаторное лечение. В доказательство представлено медицинское заключение, в котором указано: период амбулаторного лечения, диагноз и какой именно курс лечения назначен. Также судьи установили, что работник предпринял меры к информированию работодателя об отсутствии.
Кроме амбулаторной карты и листка нетрудоспособности, сотрудник может подтвердить свою болезнь справкой от врача.
Однако проблемы со здоровьем не являются единственной уважительной причиной прогула. К этим причинам могут быть отнесены:
- авария;
- неблагоприятные погодные условия (пробки, туман, гололед и др.);
- невозможность своевременного возвращения из отпуска, из командировки из-за погодных условий или состояния здоровья;
- ожидание приезда бригады скорой помощи к заболевшему;
- административный арест;
- уход за заболевшим ребенком или другим членом семьи;
- поломка общественного транспорта;
- аварийные ремонтные работы дома у работника, в связи с чем он обеспечивал доступ в квартиру ремонтникам. Однако это не касается работ, осуществляемых по желанию работника, или производства текущего ремонта;
- стихийные бедствия и т. д.
Помимо прочего по указанию Пленума Верховного Суда РФ в постановлении от 17 марта 2004 г. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к уважительным причинам неявки на работу относятся привлечение к общественным или государственным обязанностям в качестве присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т. д.
Внимание
В трудовом законодательстве не содержится перечня как неуважительных, так и уважительных причин неявки на работу. Таким образом, вся ответственность по определению категории причины прогула ложится на плечи работодателя
Также Верховный Суд РФ в определении от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1 указал, что отсутствие в кассе железнодорожных билетов также является уважительной причиной.
Все причины должны быть обоснованы и по возможности документально подтверждены. Также работник должен предупредить (позвонить, написать письмо и т. п.) работодателя о своем отсутствии. Но если сотрудник не появился на своем рабочем месте и никого не предупредил, то работодателю лучше всего самому с ним связаться. Поскольку у работника может отсутствовать возможность сделать это самостоятельно.
Если связаться с сотрудником не удалось, то нужно зафиксировать факт его отсутствия. Для этого на имя генерального директора пишется докладная записка, на основании которой дается распоряжение оформить факт неявки на работу. Он оформляется актом, форма которого разрабатывается самой организацией. Но в нем обязательно следует указать: ФИО и должность работника, время и дату отсутствия. Данный документ подписывается должностным лицом, которое его составило. При этом в акте также должны содержаться подписи как минимум трех сотрудников, которые подтверждают, что на момент составления акта указанный в нем сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
- «НН» или код 30, если сотрудника нет на рабочем месте в течение всего рабочего дня;
- «Я» или код 01 с указанием количества отработанных часов, если работника не было в течение четырех часов подряд.
Как только сотрудник придет на работу ему, необходимо вручить акт об отсутствии на рабочем месте и потребовать представить письменные объяснения неявки. Если причина признается уважительной, то документы по факту отсутствия на работе подшиваются к личному делу сотрудника, который продолжает работать. При этом дни или часы неявки не оплачиваются, если не представлены документы (листок нетрудоспособности, повестка и т. п.), на основании которых время отсутствия подлежит оплате.
Практическая бухгалтерия
Прогул – дисциплинарный проступок, часто влекущий увольнение с работы, но руководитель не вправе выгнать работника за сам факт отсутствия в рабочее время. Разберемся, что считается прогулом и при каких условиях накладывается взыскание, а также назовем обстоятельства, указывающие на отсутствие сотрудника по уважительной причине.
Под прогулом в ТК РФ понимается нарушение трудового распорядка, состоящее в продолжительном отсутствии сотрудника на рабочем месте без уважительных причин .
Администрация предприятия вправе признать действия работника прогулом при трех условиях:
- непоявление штатного сотрудника на рабочем месте в течение более четырех часов подряд;
- сотрудник отсутствовал без уважительной причины либо не смог подтвердить непоявление по независящим от него обстоятельствам;
- дисциплинарное нарушение правильно зафиксировано и оформлено.
Не становится основанием для наказания за прогул по Трудовому кодексу:
- отсутствие в течение четырех часов ровно;
- отсутствие в течение свыше четырех часов в день суммарно – два часа утром плюс два с половиной после обеденного перерыва и др. Такие действия являются двумя опозданиями;
- невыход на работу в выходные / праздники, если лицо не давало письменного согласия работать в эти дни.
Важно: сотрудник вправе оспорить свое отсутствие на рабочем месте, если за ним официально не закреплено конкретное рабочее место.
Систематические прогулы не оставляют руководителю организации выбора – издается приказ об увольнении.
В зависимости от других факторов выделяют также прогулы:
- на испытательном сроке – веская причина признать работника не прошедшим испытание;
- в командировке – отсутствие на рабочем месте фиксируется в стандартном порядке, документы направляются по месту основной работы, где и принимается решение о взыскании.
Прогул без уважительной причины
Прогул на работе влечет негативные последствия, только если отсутствуют уважительные причины, исключающие факт проступка.
Личные обстоятельства
Не является прогулом невыход на работу ввиду ряда личных обстоятельств:
Знаете ли Вы
В трудовой практике очень частое явление — прогулы беременной женщины в связи с визитами к врачу. В этой ситуации работодатель не может уволить беременную по своей инициативе. Подробнее читайте в этой
- болезни работника либо его ребенка – при нежелании оформлять больничный лист подтверждается справкой из медучреждения;
- вызова в суд или к следователю – подтверждается повесткой;
- аварийной ситуации по месту жительства – подтверждается справкой организации, устранявшей аварию.
О тонкостях наказания за прогулы, об уважительных и неуважительных причинах расскажет специалист в видео ниже:
Форс-мажор
Непоявление человека на рабочем месте оправдывают также форс-мажорные обстоятельства:
- поломка лифта с работником в кабине;
- дорожно-транспортное происшествие;
- задержка рейса либо отсутствие билетов на необходимый вид транспорта, вследствие чего сотрудник опоздал из командировки, отпуска либо другой поездки;
- сильные порывы ветра, наводнение или другое препятствие природного характера;
другие.
Оказавшись заложником форс-мажора, человек должен найти способ подтверждения данных обстоятельств.
Обратите внимание: непредоставление работником документов либо иных доказательств отсутствия по уважительной причине влечет наказание за прогулы без уважительных причин.
События, известные заранее
Причиной непоявления на рабочем месте нередко выступает событие, известное заранее:
- похороны родственника;
- свадьба;
- другое важное событие.
Но в таких случаях работнику ничто не мешает заранее предупредить руководителя и попросить увольнительную записку либо отпуск за свой счет. Если администрация не была предупреждена о невыходе на работу, она вправе трактовать его как прогул.
Согласно ст. 142 ТК РФ сотрудник вправе не появляться на рабочем месте без уважительной причины в случае задержки с выплатой зарплаты на срок свыше половины месяца. Но и в этом случае он должен заранее уведомить руководство о своем намерении. Кстати, о том, на сколько могут задержать зарплату по закону — читайте в этой
Специалист ответит на ваши вопросы в комментариях к статье
