Можно ли по закону требовать оплаты за неиспользованные отгулы при увольнении — примеры расчета компенсации. Должны ли оплачивать отгулы при увольнении по собственному желанию? Неиспользованные отгулы за работу в выходные
Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику. Наниматель обязан отдать деньги за фактически отработанный срок, а также за неиспользованный отпуск. Эти две выплаты встречаются повсеместно, но есть и такие, которые возникают лишь при определенных ситуациях. В это же число входит ситуация с оплатой накопленных отгулов.
На многих предприятиях работа в выходные дни либо сверх нормы компенсируются за счет предоставления отгулов. И большое количество работников увольняются ранее того момента, когда успели использовать накопившееся время. Эти неиспользованные дни при расторжении трудовых отношений должны быть компенсированы экс-сотруднику. И хотя четко данный вопрос не регламентируется ТК РФ, но во избежание проблем с трудовой инспекцией рекомендуется выплатить средства так, как это должно было произойти, если бы не были предоставлены дополнительные отпускные дни.
Оплачиваются ли отгулы при увольнении?
Возможной оплата отгулов при увольнении по собственному желанию является лишь в том случае, если основание для их возникновения было оформлено документально. Например, если человек отработал праздничный день, и есть приказ, согласно которому эта смена была оплачена в однократном размере и дополнительно был предоставлен день отгула, то оплачивать неиспользованное время придется.
Если же никаких документальных подтверждений нет, то все будет зависеть от добросовестности руководителя. На оплату рассчитывать работнику точно не придется, а вот отгулять положенные по закону дни работодатель может разрешить.
Увольнение с отгулом отпуска
Среди обязанностей работников есть 14-дневная отработка, если они уходят из компании по своему желанию. Многие из них берут на этот срок неиспользованный отпуск-отгул. Также данная возможность актуальна не только при наличии обязанности отработки. Отпуск с последующим увольнением – достаточно распространенная процедура. Для нее по статье 127-ой из ТК РФ необходимо, чтобы были соблюдены такие условия:
- правильно написанное и поданное заявление со стороны сотрудника;
- совпадение времени отпуска с утвержденным графиком;
- причиной увольнения являются не виновные действия сотрудника.
Нет необходимости подавать два заявления – чтобы уволиться и чтобы уйти в отпуск. Достаточно одного обращения к работодателю с указанием обеих просьб. Сам работодатель должен издать два приказа и заполнить должным образом трудовую книжку уволенного лица.
Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении
Вопросы, связанные с трудом во время выходных и праздников, регулируются 153-ей статьей ТК РФ . Согласно ее содержанию на выбор сотрудника должно быть предоставлено два сценария:
- двукратная оплата времени, которое было отработано;
- однократная оплата времени с предоставлением дополнительных неоплачиваемых дней-отгулов.
Во втором случае не имеет значения продолжительность времени, которое отработал сотрудник – ему должны быть предоставлены полноценные сутки отдыха. Если эти сутки оказались неиспользованными, то расчет проводится в соответствии с правилом о двукратной оплате. Так как в однократном размере отработанное время уже было оплачено, при расторжении договора (увольнении) дополнительно будет выплачена еще такая же сумма.
Расчет отгулов при увольнении
Все неиспользованные отгулы при увольнении, которые официально задокументированы, следует оплатить в соответствии с тем, за что они были назначены. Например, если дополнительный день отдыха появился в распоряжении сотрудника за сверхурочную работу, то актуальной становится 152 ст. ТК РФ . В ней сказано, что тарифная ставка за стартовые два часа свыше нормы умножается на 1,5, а за все остальное время на 2.
В случае же с работой в выходные фактическое время сразу можно умножать на два. Поэтому по каждому отдельному бонусному дню нужно проводить свой расчет. Наиболее простым вариантом является не финансовый расчет. При договоренности между сотрудником и работодателем первый может просто отгулять накопленное количество дней перед тем, как официально уволиться.
Заявление на отгул с последующим увольнением
Ниже представлен образец заявления на отпуск с последующим расторжением трудовых отношений. Если у работника накопились неиспользованные неоплачиваемые дни, то заявление составляется аналогично. Оно подает на имя работодателя и в тексте указывается и желание отгулять положенные дни, и сразу после этого уволиться. В конце – дата и подпись.
Отгул по семейным обстоятельствам - образец заявления на отгул
Отгул по семейным обстоятельствам - преференция, которая сегодняшним ТК РФ не предусматривается. В законе подобной диспозиции в…
Увольнение по сокращению штатов - компенсация 2018
Сокращение штатов становится сложным и неприятным процессом как для сотрудников, так и для работодателя. Для…
Отгулы за переработанное время полагаются по ТК РФ?
В настоящее время слово отгул употребляется для обозначения лишнего дня для отдыха или за отработанный ранее период,…
Обходной лист при увольнении - получение обходного листа
Процедура ухода сотрудника с работы нередко сопровождается необходимостью предоставить обходной лист. Однако его наличие вызывает…
Заявление о незаконном увольнении - образец 2018
Несмотря на качественную и продолжительную работу на одно и тоже лицо, никто точно не застрахован…
Как выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон?
По Трудовому кодексу для работодателя достаточно сложно уволить своего сотрудника без его согласия. Кроме бумажной…
У работодателя часто возникает вопрос, что делать с выходными днями, которые работник «заработал» за выходы на работу в выходные и праздничные дни, если он увольняется и не успел их использовать. Следует четко понимать, сколько по закону положено каждому работнику за переработку, и что говорит ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях. В статье мы рассмотрим, как оформляется оплата отгулов при увольнении.
Итак, мы узнаем:
- когда и кому положена компенсация;
- какой порядок оплаты отгулов при увольнении;
- какой порядок оформления отгулов при увольнении.
Если на предприятии возникает ситуация, когда работник должен выйти на рабочее место в свой законный выходной или работать сверхурочно, у него появляется возможность позже взять отгул. Как правило, если работник перерабатывает день, то ему начисляют оплату этого дня в двойном размере или в обычном размере, но при этом дают отгул. Отгулом можно воспользоваться в любой день в течение года, или можно накопить отгулы и присоединить их к отпуску. Исключением считаются отгулы за дежурства, так как по закону воспользоваться отгулом за дежурство можно только в течение десяти дней. Об этом сказано в Постановлении Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях».
Когда положена компенсация
Компенсация и предоставление отгулов работнику полагаются в следующих случаях:
- Работа в выходные дни или в дни отпуска;
- Сверхурочная работа (высчитывается в часах);
- Переработка при вахтовом графике работы;
- Донорство работников;
- Дежурство в выходные и нерабочие дни.
Если сотрудник вышел на работу в свой выходной, то ему положена компенсация в двойном размере или компенсация как за рабочий день с правом использования отгула. Если работник работал на несколько часов больше, чем прописано в договоре, то за каждый переработанный час он получает компенсацию. За первых два часа – по 1,5 тарифных ставки, а за последующие часы – по 2 тарифных ставки. При вахтовом графике работ за отработанный день между вахтами положена оплата в размере одного дневного заработка. При донорстве работнику предоставляется два или три отгула (за день обследования, за донорский день и за день отдыха после донорства), которые оплачиваются по обычной ставке. Отгулы могут быть использованы в течение года. За дежурство работнику положено неоплачиваемое дополнительное время отдыха.
Порядок оплаты отгулов при увольнении
Итак, представим ситуацию. У работника накопилось несколько отгулов. Он получил за них компенсацию в одинарном размере и собирался приплюсовать отгулы к отпуску. Однако не успел – нашел новую работу и, отработав 2 недели, собирается увольняться. Что теперь следует делать работодателю?
Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Следовательно, если работник не получил компенсацию и не отгулял положенные ему дни отдыха, ко дню увольнения он должен получить материальную компенсацию в размере обычного дневного заработка за недоиспользованные отгулы.
Если отгул не имеет зафиксированных в документах доказательств, теоретически работодатель может ему отказать в выплатах компенсации. Однако если в табеле учета рабочего времени есть сведения – это учитывается как документальное подтверждение. Кроме того, на суде также будут учитываться показания свидетелей. Чтобы не доводить дело дол суда, лучше рассчитаться с сотрудниками в полном объеме.
Порядок оформления отгулов при увольнении
Для того, чтобы получить денежную компенсацию за неизрасходованные отгулы, работнику надо написать заявление. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя.
Пример заявления:
Директору ООО Звезда Иваному В.А.
от сотрудника бухгалтерии
Сидорова Р. П.
Заявление
Прошу рассмотреть вопрос о выплате денежной компенсации за работу в выходные дни 1, 2, 3 февраля 2002 года в связи с моим увольнением 9.02.2002 года по собственному желанию.
Дата ______________ Подпись ________________
Если руководитель согласен оплатить отгулы увольняющегося сотрудника, он издает указ, в котором указывает размер компенсации сотруднику за работу в выходной день. В приказе также даются указания бухгалтеру начислить положенную сумму, а начальнику отдела кадров в положенный срок ознакомить сотрудника с данным приказом. Также в приказе указывается, кто будет нести ответственность за исполнение данного указа.
- ;
Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Рассчитывая размер окончательной выплаты, причитающейся работнику на момент увольнения, может возникнуть вопрос о компенсации отгулов, на которые он имеет право, но не использовал.
Что говорит закон?
Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работодателем и наемным работником, является Трудовой кодекс (ТК РФ).
В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.
Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:
| Условия, подразумевающие компенсацию работнику | Порядок компенсации | Обоснование |
| Работа за пределами установленного для работника времени (сверхурочный труд) |
По выбору работника:
|
ст. 152 |
| и нерабочие дни | По выбору работника:
|
ст. 153 |
| Переработка в пределах вахтового графика | Оплачиваемый день отдыха между вахтами (в размере одного дневного заработка) | ст. 301 |
| Донорство | Оплачиваются дни обследования, сдачи крови и последующий день (в размере одного дневного заработка). В определенных случаях эти дни могут быть перенесены в другой календарный период. | ст.186 |
| Дежурство сотрудников после работы, в выходные и нерабочие дни | Неоплачиваемое дополнительное время отдыха, продолжительность которого равна времени дежурства. Если отгулы не будут использованы в течение 10 дней после дежурства, они аннулируются. | Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» |
Обязанность предприятия – обеспечить надлежащий учет полагающихся и использованных отгулов.
Как предоставляются отгулы при увольнении?
Что делать с отгулами при увольнении – зависит от нескольких условий:
- Осуществляется ли на предприятии надлежащее оформление и учет отгулов, которые полагаются работникам.
- По какой причине у работника появились отгулы.
- Желает ли работник использовать причитающиеся ему отгулы до увольнения или настаивает на их денежной компенсации.
Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.
Вариант 1:
Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, и отметки ), тогда можно предложить работнику:
- использовать отгулы и уволиться;
- просто забыть о них.
Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.
Вариант 2:
Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.
Также это будет идеальным вариантом и для предприятия, поскольку не потребует от него дополнительных денежных затрат (кроме расчетов с донорами и вахтовиками) и защитит от потенциальных судебных тяжб.
Вариант 3:
Право работника на отгулы имеет документальное подтверждение, но он желает уволиться без их использования, получив взамен денежную компенсацию.
Это бывает, когда приоритетом работника является новая работа, к которой он желает приступить, отработав обязательные 14 дней или еще быстрее (по соглашению с работодателем).
Как поступить бухгалтеру: оплачивать или нет?
Эта ситуация не имеет четкого законодательного регулирования. Мнения юристов-консультантов тоже разнятся.
Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:
- за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
- за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
- в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.
Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.
По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за .
Сопоставив требования ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях, разумно заключить, что безопаснее заплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы.
Однако это не касается отгулов за дежурство, которые не подлежат оплате.
Рассмотрим пример оплаты отгулов при увольнении.
Ситуация 1:
Работник в октябре отработал сверхурочно 8 часов (4 часа 09.10.2015 г., 3 часа 19.10.2015 г. и 1 час 30.10.2015 г.) В своем заявлении выразил желание получить дополнительный отдых в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не использовав отгулы. Среднечасовая зарплата работника составляет 160 рублей.
Расчет:
Примечание: за первые 2 часа работы часовую ставку следует умножить на 1,5, а остальные часы работы – на 2,0.
- Компенсация за 09.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (2 часа * 160 рублей * 2) = 1 120 рублей
- Компенсация за 19.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (1 час * 160 рублей * 2) = 800 рублей
- Компенсация за 30.10.2015 г.: 1 час * 160 рублей * 1,5 = 240 рублей
Общая сумма начисленной компенсации: 2 160 рублей
Ситуация 2:
Работник в октябре работал в выходной день (25.10.2015 г.) 7 часов. Написал заявление об оплате ему работы в однократном размере в октябре и предоставлении ему дополнительного выходного в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не воспользовавшись отгулом. Среднечасовая зарплата работника составляет 150 рублей.
Расчет:
Примечание: поскольку оплату в однократном размере работник получил в ноябре, то в декабре будет начислена компенсация в однократном размере за фактически отработанные часы. В общей сложности работник получит двойную оплату.
Компенсация за 25.10.2015 г.: 7 часов * 150 рублей = 1 050 рублей
Особенности оформления компенсации за отгулы при увольнении
Для выплаты компенсации составляются следующие документы:
- заявление работника о начислении и выплате ему денежной компенсации за неиспользованное дополнительное время отдыха;
- приказ руководителя о начислении и выплаты надлежащих работнику денежных сумм;
- бухгалтерская справка-расчет сумм компенсации отгулов.
Пример заявления:
Пример заявления на компенсацию
Пример приказа организации:
Образец приказа
Начисленные суммы необходимо выплатить сотруднику в день увольнения вместе с зарплатой, командировочными и прочими выплатами.
Итак, можно заключить, что отсутствие в России четкого законодательного регулирования порядка предоставления и денежной компенсации оставшихся отгулов ставит руководство предприятия перед выбором: или поступить «по совести» и оплатить отгулы увольняющемуся работнику или отказать в оплате, подготовив аргументы для возможного судебного разбирательства.
Самый же спокойный и точно законный способ – это убедить работника использовать причитающиеся ему отгулы, а потом уволиться.
При увольнении выплачиваются деньги за фактически отработанный срок, а также за отпуск. Но как быть с накопленными отгулами? В статье рассмотрены примеры расчета оплаты в выходной день, даны рекомендации, как требовать свои законные деньги от руководства.
Что делать, если остались неиспользованные выходные
На предприятиях работа в сверхурочное время компенсируется предоставлением дополнительных выходных (отгулов). В случае, когда сотрудник пишет заявление на увольнение, он может не успеть «отгулять» все отгулы. При расторжении трудовых отношений неиспользованные выходные дни компенсируются.
Но есть масса нюансов: так, при увольнении по собственному желанию оплата отгулов происходит лишь тогда, когда это право было закреплено за сотрудником документально. К примеру, работник был вынужден выйти в офис в праздничный день. В этом случае составляется документ, в котором указывается, что данная смена должна быть оплачена.
Если на руках у сотрудника нет документального подтверждения, выплата неиспользованных отгулов зависит только от добропорядочности работодателя.
Ниже представлено несколько вариантов развития событий.
Вариант 1 . Были отработки в выходные и праздничные дни, но они никак не зафиксированы. Как уже было сказано ранее, в этом случае работник не может рассчитывать на гарантированную выплату. Поэтому:
- можно просто уволиться и забыть про отгулы;
- можно сперва отгулять неиспользованные выходные дни, а затем писать заявление об увольнении.
В этом случае можно посоветовать работнику в дальнейшем быть более внимательным к своим отработкам и на следующем месте работы фиксировать все дополнительные часы, проведенные на работе, в табеле.
Всю сумму следует выплатить сотруднику в день увольнения вместе с заработной платой, а также компенсацией за неиспользованный отпуск и прочими выплатами.
Оплачиваются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении
Согласно 153 статье ТК РФ , при работе в праздничные и выходные дни сотрудник имеет право:
- или на двукратную оплату того времени, которое было отработано;
- или на однократную оплату времени, но с предоставлением дополнительных дней к отпуску.
Причем, если сотрудник выбирает второй вариант, не имеет значения, сколько часов он отработал в выходной день - ему предоставляются дополнительные сутки.
Работник может выбрать дополнительное неоплачиваемое время отдыха или денежную компенсацию за часы, которые он переработал. Расчет ведется по коэффициенту 1.5 за первые два часа переработки и 2.0 - за последующие.
Переработка в пределах вахтового графика регулируется ст. 301 ТК РФ . Работник в праве рассчитывать на день отдыха между вахтами, который будет оплачен. регламентирует отсутствие работника на своем рабочем месте в случае, если он сдавал в этот день кровь. В донорском центре работнику выдается справка, где указано, что донор имеет право на оплату этого рабочего дня, а также на оплачиваемый отгул на следующий день, который по желанию донора может быть прикреплен к основному отпуску.
