Бухгалтерский учет товаров в оптовой торговле. Учет реализации товаров в оптовой торговле

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации. Вид деятельности тут роли не играет. Но от сферы деятельности компании зависят некоторые особенности бухгалтерского учета. В данной статье рассмотрим нюансы бухгалтерского учета в торговле.

Торговля — это вид предпринимательской деятельности, связанный с оборотом товаров. Товаром признается некий актив, который изначально куплен для перепродажи. ПБУ 5/01 относит товары к материально-производственным запасам.

Торговать компании могут оптом и в розницу. Различие розничной и оптовой торговли заключается в объемах продаваемых товаров. В розницу товар продают маленькими партиями или штучно для удовлетворения личных нужд покупателя, а опт предполагает торговлю крупными партиями товаров. Кроме того, в розничной торговле сделка совершается между компанией и физлицом, а в оптовой торговле товар чаще всего реализуется юридическому лицу или ИП.

Товар для перепродажи в бухучете учитывают на счете 41. У счета имеется несколько субсчетов. Чаще всего используется счет 41.4 «Покупные изделия».

Учет товаров ведется по наименованию, количеству, месту хранения и материально ответственным лицам.

Себестоимость товара — цена его приобретения, затраты на доставку, пошлины, агентское вознаграждение и т.п. (п. 6 ПБУ 5/01).

Проанализируем особенности бухучета в торговле при оптовой и розничной продаже.

Бухучет в оптовой торговле

Все операции с товарами отражаются проводками.

Поступление товаров

Продажа товаров

Дебет 62 Кредит 90 — показана выручка от реализации товара покупателю

Дебет 90 Кредит 41 — списана себестоимость товаров

Внутреннее перемещение

Дебет 41 Кредит 41 — товар перемещен между складами организации (в аналитике отражаются соответствующие склады или МОЛ)

Брак

Дебет 94 Кредит 41 — на складе обнаружен бракованный товар

Дебет 44 Кредит 94 — списаны потери товара в пределах норм естественной убыли

Дебет 91 Кредит 94 — списаны потери сверх норм естественной убыли

Дебет 73 Кредит 94 — потери по браку отнесены на виновное лицо

Бухучет в розничной торговле

Если компания приняла решение учитывать товары по продажной цене, требуется составлять проводки с использованием счета 42 «Торговая наценка». Однако такой вариант учета вовсе не обязателен. Розничные продавцы могут учитывать товары по покупной цене, тогда проводки будут такими же, как и при оптовой торговле.

Рассмотрим проводки с применением счета 42.

Поступление товаров

Дебет 41 Кредит 60 — куплены товары у поставщика

Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС

Дебет 41 Кредит 60 — отражены прочие затраты, которые увеличивают себестоимость приобретенного товара

Дебет 41 Кредит 42 — показана торговая наценка

Продажа товаров

Дебет 50 (62) Кредит 90 — показана выручка от реализации товара покупателю

Дебет 90 Кредит 68 — начислен НДС с продажи

Дебет 90 Кредит 41 — списана учетная стоимость товаров

Дебет 90 Кредит 42 — сторнирована (сминусована) торговая наценка

Дебет 90 Кредит 44 — учтены расходы на продажу товаров

Дебет 90 Кредит 99 — выявлен финансовый результат от продажи товаров

Пример

ООО «Запчасть» приобрело семь топливных насосов по цене 8 340 рублей за единицу. Всего сумма покупки составила 58 380 рублей, в том числе НДС 8 905,42 рубля. ООО «Запчасть» ведет учет товаров по продажным ценам. На один насос торговая наценка составляет 10 %.

Бухгалтер ООО «Запчасть отразил операции проводками:

Дебет 41 Кредит 60 49 474,58 (58 380 — 8 905,42) — оприходованы насосы

Дебет 19 Кредит 60 8 905,42 — выделен НДС с покупки

Дебет 41 Кредит 42 4 947,46 (49 474,58 х 10 %) — начислена торговая наценка на насосы

Дебет 41 Кредит 42 890,54 — учтен НДС в составе наценки

Дебет 50 Кредит 90 64 218 (58 380 + 890,54 + 4 947,46) — все топливные насосы проданы в розницу

Дебет 90 Кредит 41 64 218 — списана учетная стоимость насосов

Дебет 90 Кредит 42 5 838 — торговая наценка на насосы сторнирована

Дебет 90 Кредит 68 9 795,97 — начислен НДС с продажи топливных насосов

Другие статьи по теме «Основы бухучета»

Счет на оплату

Счет - это документ, который служит основанием для оформления платежного поручения на оплату товара или услуг поставщику. Счет может быть выставлен в рублях или в валюте. Счет в иностранной валюте оплачивается по курсу ЦБ РФ, действующему на день оплаты, если иное не предусмотрено договором.

Основы бухучета

Бухгалтерский учет

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

Законодательством установлена необходимость формирования отчетности при ведении торговой деятельности – вне зависимости от организационно-правовой формы и иных моментов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Необходимо осуществлять контроль учета товаров в оптовой торговле. Процедура данная может осуществляться различным образом. Данный момент освещается в законодательстве достаточно подробно.

Органы государственного контроля осуществляются проверку учета данного типа. Наличие ошибок может стать причиной возникновения достаточно серьезных проблем. Вплоть до наложения административного наказания.

Основные моменты

Сегодня вся торговая деятельность в обязательном порядке должна вестись в соответствии с установленными в законодательствами правилами.

Особенно это касается процедуры учета товара при торговле оптом. Для предприятий, ведущих подобного рода деятельность, устанавливаются особые правила.

Существует обширный перечень нормативно-правовых документов, в которых отражаются необходимые для соблюдения правила. Ведение отчетности связано с большим количеством самых разных нюансов и особенностей.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, стоит сегодня отнести:

определения;
выполняемые функции;
правовая база.

Определения

Перечень законодательных документов, в которых отражаются основные моменты, связанные с учетом товара при оптовой торговле, обширен. Для верной трактовки всех НПД необходимо будет заранее ознакомиться со всеми основными терминами.

Наиболее существенными понятиями являются следующие:

«торговая деятельность»;
«оптовая торговля»;
«розничная торговля»;
«торговый объект»;
«стационарный торговый объект»;
«нестационарный торговый объект»;
«площадь торгового объекта»;
«торговая сеть»;
«продовольственные товары».

«Торговая деятельность»	Это одна из разновидностей предпринимательской деятельности, которая подразумевает приобретение и последующую реализацию товара с целью извлечения прибыли. При этом подобную деятельность ведут не только ИП, но также юридические лица
«Оптовая торговля»	Разновидность деятельности, которая подразумевает приобретение товара и последующую реализацию, при этом не подразумевается личное использование
«Розничная торговля»	Разновидность деятельности торгового типа, подразумевающая использование приобретенных товаров в личных целях. При этом перепродажа не подразумевается. Данный вид деятельности к предпринимательству и отношения не имеет.
«Торговый объект»	Какое-либо здание, сооружение, которое предназначается для выкладки, демонстрации товара, а также непосредственно реализации. В торговых объектах осуществляется обслуживание покупателей
«Стационарный объект»	Объект, который представляет собой часть установленного на фундаменте здания или же части его. Также может подразумеваться сооружение, которое частично или полностью связано с основным зданием. Обычно имеет место подключение к инженерным коммуникациям. Данный вопрос освещается в
«Нестационарный торговый объект»	Сооружение, используемое для размещения товара, обслуживания покупателей, реализации продукции и расположенное на своем месте временно. С земельным участком подобные сооружения прочно не связываются. На присвоение данного статуса не влияет наличие связи с инженерными коммуникациями рядом стоящих зданий или же самого земельного участка
«Площадь торгового объекта»	Некоторое помещение, которое предназначается непосредственно демонстрации и продажи товара, свершения иных сопутствующих действий
«Торговая сеть»	Представляет собой совокупность одного или же одновременно нескольких различных сооружений. Они используются под единым коммерческим названием, индивидуализированы иным образом
«Товары продовольственные»	Продукты, представленные в натуральном или же переработанном виде. Они находятся в обороте и употребляются человеком в пищу. Под данное понятие подпадает не только пища, но также бутилированная вода, алкогольная продукция, а также множество иных позиций. Биологические добавки также относятся к данной категории товаров

Все обозначенные обозначения позволят вести учет рассматриваемого типа соответствующим образом. Причем вне зависимости от того, каким именно способом ведется подобного рода учет – в электронном или же бумажном формате.

Выполняемые функции

Сегодня учет товаров в оптовой торговле строго обязателен. Он используется для одновременного решения большого количества самых разных задач.

Первоочередными являются следующие:

для реализации бухгалтерского учета в оптовой торговле;
упрощения процедуры контроля за ведением бизнеса ИП или же юридическим лицом;
для учета, налогообложения в оптовой торговле;
формирования статистических данных;
контроля за товарным оборотом.

Функционал учета товара позволяет избежать различных ошибок. Ведение бизнеса связано с необходимостью отчитываться перед государством о своей прибыли.

Требуется уплачивать налоги, составлять отчетность для различных государственных контролирующих органов. Именно все обозначенные выше действия дает возможность осуществлять товарный оборот.

Важно помнить о множестве его нюансов в зависимости от выбранного налогового режима, а также организационной основы. Во избежание различного рода осложнений стоит ознакомиться с перечнем регулирующих данный вопрос законодательных актов.

Правовая база

Основным документом, на который необходимо ориентироваться при формировании товарного оборота, является

Он включает в себя следующие основные разделы:

	Определяются все сферы деятельности, где применение положений данного закона обосновано
	Как осуществляется правовое регулирование в данной сфере деятельности
	Перечень методов контроля за оптовой торговлей
	Перечень прав и обязанностей хозяйствующих субъектов
	Как производится размещение нестационарных торговых объектов
	Перечень антимонополных правил
	Рассматривается вопрос осуществления государственного контроля за деятельностью данного типа

Помимо обозначенных выше нормативно-правовых документов, необходимо будет обязательно ориентироваться на следующие:

Существует большое количество различных особенностей, связанных с формирование подобного рода учета. Важно заблаговременно разобраться со всеми ними. Так можно будет избежать большого количества самых разных затруднений.

Учет в оптовой торговле

Формат учета в оптовой торговле следует выбирать исходя из различного рода нормативных документов, сформированных государственными органами. Существует множество нюансов.

Важными вопросами, предварительное рассмотрение которых позволит избежать различных проблем с контролирующими органами, являются следующие:

реализация товаров (продажа);
поступления нового;
всех товарных операций;
примеры.

Особое внимание требуется уделить именно учету выбытия. Так как в данном сегменте отчетности чаще всего возникают всевозможные ошибки.

Он нередко используется для сокрытия доходов, уменьшения налогового бремени и реализации коррупционных схем. Налоговые службы пристально следят за данным разделом.

Реализация товара (продажа)

Для осуществления учета товаров, различных услуг в обязательном порядке необходим использовать чет №90 «Продажи». Данный счет является достаточно сложным, многосоставным.

Он включает в себя несколько субсчетов. В него входят:

Поступления нового

Поступление нового товара необходимо будет в обязательном порядке учитывать соответствующим образом. При этом не является существенным, откуда поступает товар. Вне зависимости от этого обязательно осуществляется его учет.

Для размещения всех записей используется счет №41 «Товары». По возможности стоит ознакомиться с верно составленным примером осуществления процедуры учета нового товара.

Стандартный способ отражения:

Подобным образом производится учет в стандартном случае, при отсутствии различных сложностей. Если же товары по какой-то причине учитываются по цене реализации, то схема записей приобретает несколько другой вид:

Имеются некоторые нюансы, связанные непосредственно с процедурой формирования подобной отчетности.

Всех товарных операций

Документальное оформление всех товарных операций должно осуществляться в соответствии со .

Все операции обязательно должны подтверждаться специальными оправдательными документами. Существуют унифицированные форматы всех документов отчетности.

Они установлены Госкомстатом Российской Федерации. К основным документам, которые регламентируют учет всех товарных операций, следует отнести:

Все товарные операции можно условно разделить на две основные группы:

поступление;
убытие.

Именно исходя из этого осуществляется процедура отражения всей информации о реализованных операциях с товаром.

Примеры

Счета учета товаров

В бухгалтерском учете товары учитываются на счете 41 «Товары». В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. указано, что счет 41 предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приобретенных в качестве товаров для продажи. Организации, занимающиеся торговлей учитывают также на счете 41 покупную тару и тару собственного производства.

Для аналитического учета товаров в рабочем плане счетов к счету 41 «Товары» могут быть открыты следующие субсчета:

41.1 «Товары на складах»
41.2 «Товары в розничной торговле»,
41.3 «Тара под товар и порожняя»
41.4 «Покупные изделия»

Некоторые виды товаров учитываются на забалансовых счетах:

002 «Товары, принятые на ответственное хранение»
004 «Товары, принятые на комиссию»

Учет товаров в оптовой торговле

Д19 К60 — учтен НДС Д68
К19 — зачет НДС из бюджета

Д44 К70,69,02,76,71 — начислены издержки обращения
Д90.2 К44 — списаны издержки обращения

Д90.9 К99 — прибыль
Д99 К90.9 — убыток

Учет товаров в розничной торговле в покупных ценах

Бухгалтерские проводки по приобретению товара у поставщика:

Д41 К60 — товар принят на учет по фактической стоимости
Д19 К60 — учтен НДС
Д60 К51 — оплата поставщику за товар

Бухгалтерские проводки по реализации товара покупателю:

Д62 К90.1 — продажная стоимость с НДС
Д90.3 К68 — начислен НДС к уплате
Д90.2 К41 — реализованный товар списан с учета по фактической стоимости (либо по единице учета товаров, либо по ФИФО)
Д51 К62 — поступила оплата от покупателя
Д44 К70,69,02,76,71 — начислены издержки обращения за отчетный месяц

Определение финансового результата

Д90.9 К99 — прибыль
Д99 К90.9 — убыток

Учет товаров в розничной торговле в продажных ценах

Если учет товаров в розничной торговле ведется по продажной цене, об этом обязательно должно быть указано в учетной политике организации.

Бухгалтерские проводки по приобретению товара у поставщика:

Д41 К60 — товар принят на учет по фактической стоимости
Д19 К60 — учтен НДС
Д68 К19 — зачет НДС из бюджета
Д60 К51 — оплата поставщику за товар
Д41 К42 — начислена торговая наценка на оприходованный товар

Бухгалтерские проводки по реализации товара покупателю:

Д50 К90.1 — продажа товара покупателю по продажной стоимости
Д90.3 К68 — начислен НДС к уплате с продажной стоимости
Д90.2 К41 — списан реализованный товар по продажной стоимости
Д90.2 К42 — сторно торговой наценки
Д90.2 К44 — списаны издержки обращения за отчетный месяц

Определение финансового результата

Д90.9 К99 — прибыль
Д99 К90.9 — убыток

Расчет торговой наценки в розничной торговле

Определяем средний процент торговой наценки
Торговая = сальдо на начало месяца по счету 42 + оборот по К42×100%наценка оборот по К41 + сальдо на конец месяца по счету 41
Определяем сальдо на конец месяца по счету 42
сальдо на конец месяца по счету 41 х средний % наценки
Определяем торговую наценку
Торговая наценка = сальдо на начало месяца по счету 42 + оборот по К42 — сальдо на конец месяца по счету 42

Учет у комитента

Комитент отражает выручку от реализации товара по дате получения извещения комиссионера об отгрузке товара покупателю. Все хозяйственные операции комитент отражает на основании отчета комиссионера.

Бухгалтерские проводки по реализации товара комитентом:

Д45 К41 — отгрузка товара по фактической себестоимости
Д62 К90.1 — на продажную стоимость с НДС
Д90.3 К68 — начислен НДС с продажной стоимости
Д90.2 К45 — списан с учета товар по фактической себестоимости

Отражаем вознаграждение комиссионера:

Д44 К76.Комиссионер — на сумму вознаграждения без НДС
Д19 К76.Комиссионер — учтен НДС с вознаграждения
Д68 К19 — по исполнении обязательств
Д44 К70,69,02,76,71,04,05 — начислены издержки обращения за отчетный месяц
Д90.2 К44 — списаны издержки обращения за отчетный месяц

Определение финансового результата

Д90.9 К99 — прибыль
Д99 К90.9 — убыток

Зачитываем вознаграждение комиссионера:

Д76.Комиссионер К62 — на сумму вознаграждения
Д51 К62 — поступили денежные средства от комиссионера за вычетом вознаграждения

Учет у комиссионера

Бухгалтерские проводки по приобретению товара у комитента:

Д004 — получен товар на комиссию по договорной стоимости

Бухгалтерские проводки по реализации товара покупателям:

К004 — отгружен товар покупателю
Д62 К76.Комитент — на продажную стоимость товара с НДС по договорной цене
Д51 К62 — получена оплата от покупателя за отгруженный товар

Начисляем комиссионное вознаграждение:

Д76.Комитент К90.1 — начислено комиссионное вознаграждение
Д90.3 К68 — начислен НДС с комиссионного вознаграждения
Д76.Комитент К51 — перечислена комитенту выручка за минусом комиссионного вознаграждения и других расходов, оплачиваемых за счет комитента.

Определение финансового результата:

Д26 К70,69,02,10,76,71 — начислены затраты комиссионера
Д90.2 К26 — списаны затраты комиссионера
Д90.9 К99 — прибыль
Д99 К90.9 — убыток

Особенности учета издержек обращения в торговле

Типовая номенклатура издержек обращения, отражаемых на счете 44, утверждена Методическими рекомендациями Комитета по торговле РФ.

Бухгалтерские проводки по отражению издержек обращения:

Д44 К70,69,02,04,05,71,76,60 — отражение издержек обращения за отчетный месяц
Д90.2, 90.7 К44 — списание издержек по окончании месяца

На конец месяца сальдо по счету 44 может быть только в части транспортных расходов, приходящихся на стоимость нереализованных товаров. Об этом обязательно должно быть указано в учетной политике организации.

Определение среднего процента издержек обращения:

средний % издержек = (сальдо на начало месяца по счету 44 + транспортные расходы за месяц) х 100% обращения (оборот по К41 + сальдо на конец месяца по счет 41)

Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть подчинено определенным правилам. Можно сказать, что существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. Отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т. п.

Свод правил бухгалтерского учета — это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням:

1-й уровень	Закон «О бухгалтерском учете» Гражданский кодекс РФ Другие законы по бухгалтерскому учету Указы Президента РФ Постановления Правительства РФ
2-й уровень	Положения по бухгалтерскому учету (стандарты)
3-й уровень	Нормативные документы Минфина России: Инструкции — комментарии — письма
4-й уровень	Нормативные документы других министерств и ведомств
5-й уровень	Приказ по учетной политике организации Другие рабочие документы организации

Бухгалтерский учет в оптовой торговле (бухгалтерское обслуживание в оптовой торговле) будет сложнее, если осуществляется торговля товарами, произведенными за пределами РФ. В этом случае, бухгалтерский учет в оптовой торговле должен будет обеспечить учет валютных контрактов, паспортов валютных сделок, учет расчетов с поставщиком товаров в валюте контракта.

Если же поставщики товаров – российские резиденты, сложности при работе возникают на этапе обмена первичной документацией (товарно-транспортные, налоговые накладные, договоры, прочее). Если система тщательно спланирована и отработана, проблем быть не должно.

Бухгалтерский учет в оптовой торговле (схема работы следующая: товар приобретен оптом и оптом продана вся партия приобретенного товара), в общем не представляет никаких трудностей. Поскольку, в бухгалтерском учете в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8» можно сформировать накладную на отпуск товара на основании документа поставки. Разница в цене будет являться доходом от операции.

Если приобретаемая партия товара потом продается по частям, то в этом случае необходимо будет организовать партионный учет товара. И тоже все просто.
Разница в цене будет являться доходом от операции. Минус текущие расходы, получим финансовый результат: прибыль или убыток.

Бухгалтерский учет в оптовой торговле. Восстановление бухучета в оптовой торговле.

Что касается отчетности для налоговой, то она стандартная. При выборе системы налогообложения для организации (ОСН или УСН) необходимо учитывать предполагаемый годовой оборот средств. Если он превышает 60 миллионов рублей, возможности выбора нет. Доступна только ОСН со всеми необходимыми налогами (на прибыль, имущество, НДС, земельный, транспортный, экологический). Ели годовой оборот по выручке предполагается менее 60 миллионов, доступна форма УСН. Чаще всего предприниматели выбирают объект налогообложения «доходы минус расходы».

Бухгалтерский учет в оптовой торговле. Восстановление бухучета в оптовой торговле.

Бухгалтерский учет в оптовой торговле, организованный с применением программного обеспечения, не требует от бухгалтера каких-то эксклюзивных знаний и навыков.

Бухгалтерский учет должен вестись в строгом соответствии налогового законодательства во всех сферах предпринимательской деятельности. В оптовой торговле ведется учет сделок, контрактов, расчетов между клиентами. Более сложный учет оптовых сделок ведется в торговле за пределы страны. В этом случае бухгалтер должен учитывать валютные операции между сторонами. В случае, когда поставщик являются резидентами России, особенных сложностей в ведении бухгалтерского учета не возникает, есть только своя специфика.

Бухгалтерский учет в оптовой торговле предполагает обмен первичными документами. Это облегчает работу бухгалтеров обеих сторон. Если товар приобретается оптом и таким же образом перепродается, то накладная на отпуск товаров формируется в соответствии с документами поставки. Доходом от сделки будет считаться разница, полученная в цене. Если приобретенная оптом партия товаров в последствии делится по частям и так же продается, то бухгалтер организует учет товаров партионно. И опять прибылью будет считаться разница, полученная в цене. Отминусовать нужно только текущие расходы: к примеру, транспортные.

Бухгалтерский учет в торговле оптом может быть организован с помощью программного обеспечения, поэтому его сможет вести человек без каких-либо эксклюзивных знаний.

Если в торговом предприятии правильно организован бухгалтерский учет, задачи, стоящие перед бухгалтером, выполнены. Недостатки в бухучете могут вызываться отставанием счетов, наличием между ними разрывов, запаздывание отчетности и т.д. Таким образом на предприятии оптовой торговли могут быть созданы условия для хищения материальных ценностей и к другим беспорядкам.

Восстановление бухгалтерского учета предполагает полное или частичное восстановление регистров синтетической, налоговой и аналитической сферы, а также отчетности организации в деле первичных документов. Целью его является приведение в порядок документооборота компании, чтобы он не шел в разрез с законом.

Любое предприятие в своей деятельности рано или поздно может столкнуться со всякого рода трудностями. Это могут быть ситуации, когда процесс становится сложно контролировать. Чаще всего к восстановлению бухгалтерского учета могут привести такие причины, как смена кадров в службе бухгалтерии, увольнение главного бухгалтера, кража ценных бумаг, ошибки в документах из-за недостаточной экономической грамотности специалистов, отсутствие контроля со стороны руководства, редкие аудиторские проверки.

Бывает так, что по финансовым причинам предприятие вынуждено делать перерывы в деятельности, так называемые паузы, тогда также неизбежно восстановление бухучета.

Вариативность и специфика бухгалтерского учета в оптовых организациях подвержена изменениям в связи с мобильностью законодательной сферы.

Оптовая торговля представляет собой деятельность организации, которая занимается перепродажей товаров и услуг, купленных специально для этой цели. Так же, как она является одной из разновидностей торговой деятельности, основные положения ведения оптовой продажи закреплены Гражданским и Налоговым кодексом Российской Федерации. Поэтому каждый предприниматель обязан знать, как правильно производить бухгалтерский учет движения товаров в оптовой торговле.

Основные аспекты понятия «Товарные операции в оптовой торговле»

Любое предприятие, которое осуществляет оптовую торговлю, в своей деятельности выполняет огромное количество функций и задач. Одним из них является:

Формирование ассортимента продукции;
Сортировка товаров на крупные и мелкие;
Организация складского помещения, куда после транспортировки будет доставлен товар;
Реализация собственной продукции;
Стимулирование потенциальных потребителей при помощи определенных методов, ориентируясь на ассортимент конкурентов и информацию о рыночных ценах.

Свою деятельность они организуют в специальных складах, базах, а также в специальных торговых центрах. В них сосредоточено огромное количество оптовых предпринимателей.

Все они осуществляют хозяйственные операции, которые являются основой деятельности предприятия. Для того чтобы правильно их реализовывать, необходимо знать основные товарные операции. Они представляют собой фактическую деятельность фирмы, которая связана с приобретением оптового товара, а после его реализации.

Стоит отметить, что данное понятие можно встретить в законодательных документах нашей страны, например:

В Гражданском кодексе Российской Федерации в пункте 1 статье 454;
В Налоговом кодексе Российской Федерации в пункте 3 статье 38.

Доходы и расходы в оптовой торговле

Для того чтобы правильно осуществить бухгалтерский учет движения оптовых товаров на предприятии, необходимо понять, что является доходами и расходами, а также какие финансовые средства могут являться выручкой от деятельности.

По мнению многих экономистов, доходам и расходам от оптовой торговли могут являться:

Выручка, которая была получена от реализации товаров и предприятия, является доходом компании;
Любые финансовые средства, которые были получены компанией от осуществления какой-либо услуги, признается доходом;
Финансовые затраты, которые были направлены на изготовление товара, признаются расходами;
Финансы, необходимые для приобретения ассортимента компанией, также являются расходами от оптовой торговли.

Понятие «выручка» было закреплено законодательно в Положении по бухгалтерскому учету «Доходы организации», который был утверждён Министерством финансов нашей страны. Согласно данному нормативному документу, финансы могут считаться выручкой только в некоторых случаях, а именно:

Получение выручки организации, должно быть закреплено в нормативных документах;
Общая сумма выручки может быть официально определена и закреплена документально;
Если данные финансовые средства принесли выгоду компании;
Получение компании выручки означает, что товар или услуга стала собственностью покупателя.

Организация учета товаров в оптовой торговле

Для того чтобы организовать учет движения средств в оптовой торговле, необходимо определиться, каким образом это необходимо проводить. Стоит отметить, что в некоторых организациях специалисты работают сразу всеми методами:

Через отдел бухгалтерии. Это работа должна производиться специалистами, которые проводят учет в соответствии со стоимостью товаров и услуг. Также в их обязанности входит учет финансовых средств, которые были получены от продажи;
Через сотрудников склада. Работники данного отдела распределяют товары, подлежащие реализации по таким критериям, как наименование, количество, стоимость и так далее.

К концу учетного периода, доверенные лица обязаны составить подробный отчет о деятельности предприятия.

При этом, как отмечают опытные специалисты, необходимо всегда проверять правильность составления учетных документов. Таким образом, во время налоговой проверки не будут найдены ошибки в учете движения средств:

Для начала специалисты необходимо проверить подлинность документации, которая подлежит учету, а после записи, которые были сделаны на основании них;
Затем бухгалтер должен сверить все даты документов, стоимость и количество всех товаров и услуг, которые были реализованы предприятием;
Далее проверяется информация об остатках товаров на начало отчётного периода, которая были отражены в предыдущем отчете, а также в инвентаризационных документах;
Необходимо проверить правильность и законность всех хозяйственных операций, которые были проведены в течение всего отчётного периода.

Как правильно осуществлять учет движения товаров

В соответствии с Федеральным Законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности» в Российской Федерации учет движения товаров в оптовой торговли необходимо проводить таким организациям, как:

Юридическими лицами, которые осуществляют оптовую торговлю как основной вид деятельности;
Юридические лица, которые работают в сфере оптовой торговли, при этом данный вид деятельности не является для них основным.

Стоит отметить, что любые товары и услуги необходимо покупной стоимостью, а именно в соответствии с теми финансовыми затратами, которые были направлены на его приобретение.