ФНС разъяснила порядок перехода на обновленные форматы
Федеральная налоговая служба России представила позицию по применению новых форм документов, связанных с прослеживаемостью товаров при их ввозе из государств Евразийского экономического союза.
Изменения затрагивают участников внешнеэкономической деятельности, которые импортируют продукцию из стран ЕАЭС и обязаны передавать сведения о ней в налоговые органы.
Система прослеживаемости предназначена для контроля движения отдельных категорий товаров на территории России. С ее помощью государство может отслеживать путь продукции от момента ввоза до реализации конечному покупателю.
Для бизнеса это означает необходимость правильно оформлять документы, указывать идентификационные номера товаров и своевременно передавать установленную информацию в электронном виде.
Обновление форм связано с совершенствованием действующих процедур и приведением документов к единому формату. В результате компаниям потребуется учитывать новые требования при подготовке документов, подтверждающих ввоз товаров, а также при отражении операций в счетах-фактурах и отчетности.
Может быть интересно: Микрозаймы в МФО: эволюция рынка и новые требования к заемщикам в 2026 году
Какие операции попадают под контроль
Прослеживаемость распространяется не на все импортируемые товары, а только на отдельные виды продукции, включенные в соответствующий перечень. Как правило, речь идет о товарах, перемещаемых через границу и обладающих специальными характеристиками, позволяющими контролировать их оборот.
Для каждой единицы или партии используется регистрационный номер, который должен сохраняться на протяжении всего движения товара.
При ввозе продукции из государств ЕАЭС таможенное декларирование в привычном понимании не проводится. Поэтому сведения о товарах передаются через специальные документы и заявления.
Именно эти документы позволяют налоговым органам сопоставить данные об импорте, начисленных налогах и дальнейшей реализации продукции на российском рынке. Ошибки в реквизитах, расхождения между документами или применение устаревшего формата могут привести к необходимости уточнения сведений.
В отдельных случаях это способно затруднить подтверждение правомерности операций и повлиять на корректность налогового учета.
Что изменится для импортеров товаров из ЕАЭС
Главное изменение заключается в переходе на новые форматы документов прослеживаемости. Участникам внешнеэкономической деятельности необходимо будет использовать актуальные электронные формы при ввозе продукции из стран Евразийского экономического союза.
Речь идет о документах, в которых фиксируются сведения о товаре, его количестве, стоимости, стране происхождения и других значимых показателях.
Обновленные форматы должны обеспечить более точный обмен информацией между компаниями и государственными информационными системами.
Благодаря этому налоговые органы смогут быстрее выявлять несоответствия, сопоставлять сведения из разных источников и контролировать дальнейшее движение прослеживаемых товаров. Для организаций переход на новые правила потребует проверки учетных программ и электронного документооборота. Бухгалтерским системам и решениям для автоматизации внешнеэкономических операций может понадобиться обновление.
Кроме того, компаниям стоит заранее проверить, поддерживает ли используемое программное обеспечение формирование документов в требуемом формате.
На что обратить внимание при подготовке документов
Прежде всего импортеру необходимо определить, относится ли конкретная продукция к прослеживаемым товарам. Для этого проверяют наименование, код товара и соответствие действующему перечню.
Нельзя ориентироваться только на бытовое описание продукции: одна и та же категория товара может иметь разные коды и особенности учета.
Следующий важный этап - проверка идентификационных данных. Номер партии или товара, количество единиц, стоимость и другие показатели должны совпадать в заявлении о ввозе, первичных документах, счетах-фактурах и отчетности. Любые расхождения способны вызвать вопросы при камеральной проверке или потребовать подачи корректирующих документов.
Отдельное значение имеет соблюдение сроков. Сведения о ввозе необходимо передавать в установленном порядке и без необоснованных задержек.
Если документ не принят информационной системой, его нельзя считать надлежащим образом представленным: сначала требуется устранить причину ошибки и повторно направить исправленный вариант.
Как бизнесу подготовиться к переходу
Компании, импортирующие товары из ЕАЭС, могут снизить риски, если начнут подготовку заранее. В первую очередь стоит назначить сотрудников, ответственных за прослеживаемость, и определить, какие операции требуют дополнительного контроля. Это особенно важно для организаций с большим ассортиментом и значительным количеством поставок.
Полезно провести внутреннюю проверку договоров, накладных, счетов-фактур и иных документов, которые используются при импорте. Одновременно следует сопоставить данные бухгалтерского, складского и внешнеторгового учета.
На практике именно несогласованность между этими системами часто становится причиной ошибок при формировании отчетности. Не менее важно обновить инструкции для сотрудников. Специалисты, отвечающие за закупки, логистику, бухгалтерский и налоговый учет, должны понимать, какие сведения необходимо указывать в документах и кто контролирует их передачу.
Четкое распределение обязанностей помогает избежать ситуации, когда каждая служба считает, что за прослеживаемость отвечает другой отдел.
Переходный период и возможные последствия ошибок
При введении новых форматов обычно предусматривается период, в течение которого участники рынка адаптируют свои процессы. Однако наличие переходного этапа не означает, что требования можно игнорировать. Организациям следует ориентироваться на официальные разъяснения ФНС и действующие сроки применения обновленных документов.
Если компания продолжит использовать старый формат после окончания установленного периода, документ может быть отклонен информационной системой.
Дополнительные сложности возникают при неправильном указании кодов, регистрационных номеров и количественных показателей.
В результате придется исправлять документы, уточнять ранее переданные сведения и корректировать налоговый учет. Нарушения в сфере прослеживаемости могут повлечь не только технические проблемы.
Ошибки способны отразиться на подтверждении вычетов по налогу на добавленную стоимость, оформлении реализации и взаимодействии с контрагентами.
Поэтому переход на новые правила лучше рассматривать не как формальную обязанность, а как полноценную задачу по настройке бизнес-процессов.
В целом позиция ФНС направлена на то, чтобы сделать учет импортируемых товаров более единообразным и прозрачным. Для бизнеса ключевыми условиями успешной работы станут своевременное обновление программ, проверка реквизитов, согласованность данных и соблюдение сроков представления документов.
Чем раньше компания адаптирует внутренние процедуры к новым форматам, тем ниже вероятность ошибок и дополнительных затрат при работе с товарами из стран ЕАЭС.