Рацпредложения на производстве примеры газпром. Рационализаторское предложение по снижению отходов производства: рассчитываем экономический эффект
Рационализаторское предложение (РП) признается таковым, если:
является новым;
может решить технические задачи;
дает видимый положительный эффект.
Какой должна быть значимость новизны?
Зачастую сложно отделить РП от изобретения, поскольку оба они по характеру являются однородными и могут иметь значимые масштабы. К примеру, рационализация, затрагивающая изготовление ручных часов в миллионном объеме, даст большую прибыль и экономию, чем создание одного уникального приспособления, помогающего собирать те же часы вручную. Новизна может считаться существенной, если она:
имеет значение на уровне мирового оснащения;
решает поставленную на производстве задачу;
вносит в уже существующее решение новые важные элементы.
Примечательно, что рационализаторское предложение может быть подтверждено, даже если уже ранее было известно, но не применялось на конкретном производстве. В этих тонкостях можно разобраться на примере швейного производства. Допустим, сотрудницы цеха по пошиву одежды летом страдают от жары, усиливаемой нагревом электрических ламп. Появилась необходимость снизить температуру. Для этого рационализатор предложил заменить электрические лампы в абажурах на «экономки» (дневного света). Вопрос снижения температуры был решен.
С одной стороны, оба вида источника света миру уже знакомы. Тем не менее это рационализаторское предложение, поскольку в указанном производстве такие лампы в абажуры еще не устанавливались.
Виды предложений:
рационализаторское (ново только для конкретного отраслевого предприятия);
отраслевое (имеет значимость в целой отрасли);
межотраслевое (затрагивает несколько различных областей).
Группы РП
Новшества техники производства — технические предложения. Это может быть усовершенствование приборов, агрегатов, машин, аппаратов, инструментов и пр. Сюда же относят изменения, касающиеся самой продукции (другой фасон, цвет, размер и т. д.). Рационализаторское предложение может затронуть технологию производства (улучшение яркости, прочности и т. д.), технику безопасности и пр.
Предложения организационно-производственные. Они не меняют технологию производства, но позволяют повысить производительность. Сюда можно отнести экономию энергии, материалов, снижение затрат на оборудование и пр.
Прежде чем приняться за узаконивание идеи, придайте ей «товарный вид». Четко определите, какая выгода будет от вашего предложения, кем, когда и как будет использоваться идея. Ознакомьтесь с предыдущими похожими решениями. Чем ваше решение лучше? Быстродействие, экономичность, безопасность, комфортность и прочие характеристики должны быть переведены в язык цифр. Для этого проводят сначала экономический анализ. Все соображения записываются в таблицу для более четкого восприятия людьми, которые будут рассматривать ваше рационализаторское предложение. Все схемы, графики и словесное описание не должны занимать более двух страниц. Выражайте только суть.
Как выглядит образец рационализаторского предложения? Заявка составляется на стандартных листах А4. Вверху слева указываем адресата (как правило, руководителя предприятия), справа оформляется «шапка»: межведомственная типовая форма за номером Р1 и код согласно классификатору документации (управленческой). Там же, но чуть ниже, пишем: «Зарегистрировано, №». Оставляем место под дату. Еще ниже по ширине листа чертится таблица, где указываются авторы рацпредложения. В первой колонке — номер (табельный), во второй — ФИО, в третьей указывается место работы (жительства), далее — должность, образование, дата рождения. Еще ниже (по центру): «Заявление на рационализаторское предложение». Дальше: «Просим (если от одного лица, то в единственном числе) рассмотреть представленное предложение, указанное под № (пишется номер), признать введение рационализаторским и принять его к использованию. Следующая строка (ниже, тоже по центру): «Описание предложения». Далее вставляется подготовленный текст с расчетами и таблицами. В конце добавляем: «Распределение вознаграждения». Ниже, под этой фразой: «Данное предложение ранее нигде не рассматривалось (никуда не подавалось). Подтверждаю следующее: я действительно имею права на данное предложение, поскольку являюсь его автором». Если нововведение относится к разряду секретных, предложение признается секретным, и автор обязуется соблюдать правила секретности, о чем указывает в заявлении. Далее после пометки «Прилагаются» следует перечень графических материалов, расчетов, обоснований. В самом конце обязательно указывают «Всего листов...», подпись автора и дата. Следующий лист отводится разделу «Заключения по рацпредложению». Обязательно иметь минимум два отзыва (к примеру, из цеха и от главного механика), которые заверяются подписями (с датой отзыва и указанием должности). Если предложение касается сферы охраны труда, нужна еще одна рекомендация от специалиста в этой области.
Эта статья посвящена очень важной и неотъемлемой части деятельности любого предприятия – рационализации. В чем именно состоит ее важность, и как создать свое рацпредложение?
Рационализация (рационализаторская деятельность на предприятии) – это процесс совершенствования средств и методов производства с целью повышения его эффективности. Включает в себя улучшение техники, технологий, организации труда, производства и управления.
Главное в статье, если нет времени читать:
- за рационализаторские предложения платят деньги
- рационализаторские предложения должны быть уникальны в рамках одного предприятия – можно обмениваться с коллегами
- можно подавать рационализаторские предложения на предприятие не являясь сотрудником через сообщества рационализаторов и изобретателей
- при наличии экономического эффекта выплаты могут быть существенными
Принцип рационализации – в простом понимании нужна для того, чтобы улучшить функционирование элементов в окружающем нас пространстве, оптимизировать уровень их взаимодействия. Наиболее часто рационализация на производстве предполагает поиск более экономичных решений, которые позволят при меньших затратах труда и ресурсов получить требуемый результат. На практике это достигается усовершенствованиями по нескольким направлениям. Например, усовершенствованием средств труда и техпроцессов является модернизация и техническое переоснащение применяемого оборудования с целью обеспечения положительных тенденций в развитии компании. С той же целью совершенствуются результаты труда, но определенно иными способами – за счет расширения спектра предоставляемых услуг, улучшением потребительских свойств производимых продуктов и так далее. А усовершенствования в отношении трудовых процессов (рационализация труда) предусматривают обеспечение более благоприятной трудовой обстановки путем устранения факторов, приводящих к стрессовым ситуациям в рабочем коллективе, материального стимулирования каждого отдельного работника, повышения заинтересованности сформированного персонала в росте статуса предприятия.
Компаниям нужны рациональные идеи, у сотрудников идеи возникают – для получения взаимной выгоды, остается организовать связь между этими звеньями. Рационализаторская деятельность, как часть инновационной, регулируется на уровне государства.
ТНПА регулирующие рационализаторскую деятельность. Порядок признания рационализаторских предложений
Российская Федерация
Организационные условия развития рационализаторства определены Решением Роспатента и Минпрома России от 25.06.1996 N 6/7 «О Методических рекомендациях по организации и проведению рационализаторской работы на предприятиях Российской Федерации». В соответствии с этим Решением рационализаторским может быть признано техническое, организационное либо управленческое предложение, являющееся новым и полезным для данного предприятия.
В России процесс признания предложения рационализаторским осуществляется посредством отправки автором и последующего рассмотрения заявления, составленного по форме: Скачать форму заявления . Технические, организационные и управленческие предложения нужно оформлять в отдельном друг от друга порядке. Предложения также регистрируются в журнале, при чем вне зависимости от того, было ли принято положительное решение об их принятии. При рассмотрении заявки на предприятии выполняется ее детальный анализ по критериям технического решения, новизны и полезности, и, при полном соответствии требованиям предприятия, имеющимся ресурсам, назначается размер поощрительных выплат автору. Признание рацпредложения и старт его применения сопровождается выдачей автору (соавторам) удостоверения не позже, чем через месяц. В российском законодательстве также предусмотрены премиальные выплаты лицам, которые содействовали использованию данного предложения. Выплаты автору проводятся следующим образом:
- в срок до месяца после того, как предложение было признано рационализаторским (25% от минимальной зарплаты);
- в срок до 2-х месяцев по прошествии 1-го года с момента внедрения в производство или после окончания применения рацпредложения (если эксплуатация длилась меньше года, выплачивают оставшуюся часть вознаграждения);
- в срок до 2-х месяцев по завершении 2-го года применения рацпредложения производится дополнительная оплата, если объемы его применения увеличились в сравнении с предыдущим годом.
Вознаграждение не бывает ниже 50% от минимальной зарплаты, установленной в РФ, касательно предложений с техническими решениями и 25% с организационными и управленческими. Максимальные его размеры не ограничены.
Украина
ст. 481-484 ГК Украины рационализаторским предложением принято считать одобренное юрлицом предложение, включающее какое-либо решение (улучшение) по части организации процесса в любых сферах деятельности.
В Украине в последнее время сильно выросло количество сделок по правам интеллектуальной собственности, и, фактически, у такого правового объекта, как рационализаторское предложение, началась “новая жизнь”. При этом в качестве объекта рацпредложения может выступать не только процесс, но и компонент материального имущества фирмы. Ознакомительная таблица с подробным описанием критериев, в соответствии с которыми предложение можно относить к рационализаторскому, отображена ниже:
Субъектами же права ИС на рацпредложение, исходя из положений ст. 483 ГК Украины, выступают его автор и юрлицо, которому оно адресовано. Автор – это, в свою очередь, физлицо, приложившее усилия для создания предложения, или группа лиц (соавторов) совместно принимавшая участие в проекте. Права владения рационализаторским предложением распределяются между соавторами на основе взаимного соглашения и по факту внесения в его разработку личного творческого вклада (без учета помощи технического, организационного либо материального плана, а также способствования заключению соглашения с компанией).
В ст. 484 ГК Украины указано, что у юрлица, которое признало предложение рационализаторским, имеются неограниченные права на пользование им. Кроме этого такие акты отличаются от изобретений или патентов, сортов растений и прочих удостоверений интеллектуальной собственности тем, что по законодательству не запрещают всем, исключая самого автора, разрешать их использовать. Вообще имущественные права автора в данном случае сводятся к одному – получению вознаграждения на протяжении 2-х лет с тех пор, как рацпредложение было интегрировано в деятельность предприятия. Средства выплачивает юридическое лицо, ставшее субъектом договора.
Без признания предложение рационализаторским не станет, а для признания помимо вышеприведенных аспектов понадобится правильно его оформить. В общем виде процедура признания предполагает следующее :
- подачу автором предложения письменного заявления по форме N IB-5 , в котором должны быть указаны все необходимые сведения, такие как описание, чертежи, схемы, эскизы и все, что непосредственно связано с его применением на предприятии;
- выдвижению требования достаточности для реализации к подаваемой автором документации (согласно ст. 482 ГК Украины);
- регистрацию предложения в компании и рассмотрение на протяжении 1-го месяца решения о, собственно, признании или непризнании его рационализаторским.
В результате признания компания предоставляет автору специальное свидетельство, на основе которого он будет получать вознаграждение впоследствии. В этом свидетельстве содержится информация о:
- названии и (при наличии) фирменном наименовании компании, выписавшей свидетельство;
- наименовании рацпредложения;
- фамилии автора (фамилиях соавторов от “А” до “Я”);
- дате приема предложения;
- дате его признания;
- регистрационном номере предложения по журналу.
Свидетельство закрепляется подписью управляющего компанией и печатью.
Временным актом N 479/92 установлены нормы размеров вознаграждений, определяемые в условиях договора автора и фирмы, с минимальными границами в :
- 10% от ежегодного дохода компании с внедренного рационализаторского предложения (точный расчет производится по Методическим рекомендациям N 80);
- 2% от той части себестоимости продукции (включая работы и услуги), которая приходится на рацпредложение, не распространяющее положительное влияние на доход.
Выплата вознаграждения осуществляется с периодичностью, указанной в договоре, однако не позже 3-х месяцев, прошедших с конца каждого года применения рацпредложения в организации.
Республика Беларусь
Постановление Совета министров от 17.02.2010 г. №209 «Об утверждении Положения о рационализаторстве в Республике Беларусь»
В Беларуси заявление в письменном виде должно соответствовать приведенной форме.
Каждое из решений, будь то техническое либо организационное, также оформляется отдельно. В заявке и прилагаемых к ней материалах должны содержаться подписи всех соавторов и проставлены даты создания. После того, как заявление пройдет регистрацию, автор еще имеет право вносить в него корректировки, пока не будет вынесено решение о его признании/отклонении, но при этом нельзя переопределять саму сущность предложения. Для всех корректировок и дополнений заводятся отдельные листы с датами и подписями. Свидетельство о принятии предложения передается автору (каждому из соавторов) в течение 30-ти дней. Вознаграждение соавторы распределяют между собой, исходя из процентного отношения, указанного в их письменном соглашении. Размеры выплат определяются положением на предприятии, для предложений без экономического эффекта составляет не менее 2 базовых величин, а с экономическим эффектом – до 10% от эффекта.
Казахстан
Заявки на предполагаемое изобретение оформляют соответственно “Указанию по составлению заявок на изобретение (ЭЗ-1-74)”, с не менее строгим регламентом составных элементов и характера документов . Обязательно наличие в заявлении информации о ФИО автора и соавторов, их должностных обязанностях, образовании, годе рождения. Документ содержит все данные о предложении, такие как его описание, решение о принятии/отклонении, изменения в техдокументации, рассчитанные данные по ежегодной экономии после внедрения предложения и авторское соглашение о взаимном распределении средств. В общем виде от автора требуется рассчитать, проанализировать и изложить, в чем состоит техническое преимущество его решения в сравнении с уже используемыми и обосновать ожидаемый экономический эффект от его реализации, а также оценить возможные объемы применения этого решения. То есть, процедура оформления в сущности схожа с ранее описанными.
На предприятиях рационализация регулируется Положением об изобретательской и рационализаторской деятельности и может включать в себя следующие разделы:
- Планирование и анализ изобретательской и рационализаторской деятельности. Звучит фантастически, как это можно планировать такую деятельность. Часто на выходе планирования сухие цифры, а как это делать совсем непонятно. Ведь невозможно запланировать идеи. На самом деле всё очень просто – необходимо проводить анкетирование, выявлять самые острые проблемы по направлениям деятельности и ставить задачи для их решения. Это называется “тематическое планирование” – подробнее смотрите по ссылке http://rzd-expo.ru/
- Отчетность и документооборт по изобретательской и рационализаторской деятельности. Это, то что наиболее не любят творческие люди. Рационализаторской идеей будет автоматизировать весь процесс от Экселя и Гугл Таблиц до интеграции в вашу CRM или внутренний сайт, но могут и не засчитать, если это входит в ваши должностные обязанности, или такой пункт уже запланирован в работы вышестоящим руководителем.
- Стимулирование новаторской деятельности. Выплаты за идеи и % от экономического эффекта. Если идея слишком выгодна нанимателю – обозначаются максимальные суммы единовременных выплат или за год.
Как подать рационализаторское предложение не являясь сотрудником предприятия?
Часто бывает, что со стороны виднее. Например, у меня возле дома в продуктовом магазине терминалы для оплаты картой установлены перед кассой. Это действительно неудобно и задерживает очередь. Пока я не рассчитаюсь по карте, следующий покупатель не может выкладывать товар. Мои обращения к заведующей магазина результата не дали – она не мотивирована на изменения, скорее наоборот. Если место установки терминалов вскроется, она получит нагоняй за то, что сразу не усмотрела. Как быть в таком случае? Обратиться к вышестоящему руководству, которому тоже проблемы маленького магазина огромной сети не крепко интересуют. К еще более высокому руководству мне и самому по такому мелкому вопросу не резонно обращаться. Да и не хочу я конфликтовать и чего-то доказывать. Можно обратиться в общество изобретателей и рационализаторов и получить выгоду от такого предложения.
- Всероссийское общество изобретателей и рационализаторов http://www.ros-voir.ru/
- Общество изобретателей и рационализаторов Украины похоже прекратило свою деятельность в 2006 г. В областных и городских советах возможно еще действуют.
- Белорусское общество изобретателей и рационализаторов http://belgospatent.by
- Казахстанское общество авторов открытий, изобретателей и рационализаторов существует формально
Так в статье были рассмотрены основные вопросы, касающиеся актуальности, процедур оформления, признания и получения выгоды с рационализаторского предложения. Коллектив авторов madcash.pro искренне надеется, что она принесет пользу читателям, став одним из залогов успеха в заключении очередной выгодной сделки.
Идеи для рационализаторских предложений
Основными критериями для признания предложения рационализаторским будут:
- новизна технического решения (в рамках предприятия)
- экономический эффект
- организационные решения
- охрана труда и производственная безопасность
На практике всё зависит от предприятия на котором вы работаете, и от руководства. На крупном предприятии тяжело найти новые технические решения – всё уже известно и запланировано (но ничего не сделано). Организационные решения также не признаются – это очевидные промахи вашего руководства. В малом бизнесе использование электронных таблиц и светодиодных ламп может пойти на “ура”. Если проработка рационализаторства никакая, проведите опрос среди работников и коллег: “назовите 3 вещи, которые вам больше всего мешают работать”. Чем больше данных у вас будет для анализа, тем проще будет выявить основные проблемы требующие решения. Ну а дальше необходимо с помощью подручных средств успешно решить проблему.
Основные направления:
- специальные приспособления, не выпускаемые промышленностью. Различные захваты, площадки для обслуживания, специальные подъемные устройства
- экономия электроэнергии и других ресурсов
- автоматизация документооборота и баз данных. На выходе должен быть документ по установленной форме
- разработка учебных стендов и программных комплексов
- использование современных микросхем и компонентов в устаревшем оборудовании
А как у них с рационализаторскими идеями?
За рубежом все инновации в среде работников поощряются премиями и бонусами без оформления документов и планирования. Современные наработки можно увидеть в IT компаниях. Например, каждому за разумную идею полагается кружка или другой сувенир с логотипом компании. Крупные компании с удовольствием используют добровольные идеи со стороны потребителей в производстве. Называется это краудсорсинг .
Итак, всё начинается несложно. Предложение по улучшению (т.н. ППУ) можно подать на бланке (заявления есть у непосредственных руководителей, можно распечатать самому из системы) или через внутренний портал АО ЧМЗ (ИСУ ППУ). Членам малых групп (МГ) можно даже и на бумаге не оформлять. Достаточно обсудить идею на общем собрании МГ, а лидер МГ поможет ППУ зарегистрировать. В СТО-158, регламентирующем подачу ППУ, прописано, что руководитель должен помогать работнику сформулировать ППУ.
После регистрации ППУ в системе, ему присваивается категория, назначается ответственный за реализацию.
1 категория присваивается предложениям, которые помогают улучшать условия труда (УУ). К таким относятся предложения по совершенствованию существующих рабочих процессов, в т.ч. более рационального размещения оборудования, улучшения состояния рабочих мест, доработке офисных алгоритмов. Выплата за них составляет 300 рублей. Внедренная в 2015 году автоматическая система подачи ППУ (ИСУ ППУ) не только регистрирует все ППУ, но и сама заносит авторов ППУ в ведомость на выплату вознаграждения, которая автоматически отправляется сразу после изменения статуса «Зарегистрировано» на «Принято к внедрению». Решение об этом принимает рабочая группа. Именно она определяет целесообразность, значимость ППУ и ответственных за проведение мероприятий. Статусы «Зарегистрировано» на «Принято к испытанию» или «Внедрению» система тоже меняет автоматически.
Арифметика простая: 10 ППУ в месяц по 300 руб. = 3000 рублей - хорошая прибавка к зарплате.
Ко 2 категории относятся предложения по организационно-техническому улучшению (ОТ). Выплата за них составляет 700 рублей. К таким относятся идеи по организации нового процесса (производственного, офисного - например, с изменением планирования, финансирования, систем информации и т.п.) или технические решения (полученные путем конструирования, программирования, расчета или эксперимента), не создающие экономию или позволяющие получить экономический эффект до 50 тыс. руб.
3 категория - наиболее значимые предложения - рационализаторские (РП). Новые и полезные организационные или технические решения, которые позволяют получить экономический эффект за 1 год использования более 50 тыс. руб. После рассмотрения таких на научно-техническом совете предприятия (НТС) и принятии решения «внедрять» выплачивается 1 тыс. руб.
Если же экономический эффект от ППУ свыше 50 тыс. рублей, то вознаграждение рассчитывается в зависимости от экономического эффекта его использования. Считаться он будет после того, как ППУ будет внедрено. Т.е. вознаграждение выплачивается по факту. Объясняется это просто - плановые расходы были одни, а фактические расходы на оборудование или ремонт помещения, например, окажется другим. Для НТС, чтобы перевести в категорию с экономическим эффектом будет достаточно справки от экономиста, что ППУ поможет сэкономить предприятию, например, более 4 тыс. руб.
Иногда для выплаты не надо ждать год. Например, в 2016 году Сергей Горбушин - инженер по обеспечению ж/д транспортом цеха 11, предложил использовать исправные колёсные пары выведенных из эксплуатации (по сроку службы) вагонов для ремонта эксплуатируемых железнодорожных цистерн. Благодаря этому, ЧМЗ сэкономило 1,49 млн. руб. Эффект был подсчитан сразу и подтвержден актом. Вознаграждение составило 72 тыс. руб., соавтор получил 22 тыс. руб. (№182-311-2016-РП). Сумма вознаграждения делится на всех авторов в зависимости от распределения вознаграждения, которое они определили при подаче предложения. Система ИСУ автоматически подсчитывает и авторство.
Кстати, вознаграждение выплачивается не только тем, кто подает ППУ, но и тем, кто активно помогает их внедрять.
В 2016 году, например, участникам процесса подачи и внедрения ППУ было выплачено более 7 млн. руб. Из них 6, 25 млн. руб. выплачено в качестве премии за принятые к внедрению ППУ, около 880 тыс. руб. - авторам рационализаторских предложений за использование их идей. Более 260 тыс. руб. получили сотрудники, активно помогающие внедрять рационализаторские предложения.
Если все мероприятия по внедрению выполнены, статус «Принято к внедрению» меняется на «Внедрено» - последняя ступень реализации ППУ.
ППУ первой группы, как правило, реализуются оперативно. Трудности начинаются на этапе внедрения ППУ других категорий. Недавний опрос по вовлеченности показал, что особую сложность представляет реализация ППУ, в которой задействованы закупочные процедуры (из-за длительности их проведения), а также предложения по внесению изменений в офисные системы SAP, ЕОСДО, поддерживаемые ЗАО «Гринатом».
Всю информацию по ППУ (категория, мероприятия, ответственные за внедрение, измененные документы, дата начала использования предложения) в систему вносит уполномоченный по ИР. Если возникают спорные вопросы по занесению информации в систему - следует обращаться к уполномоченному по ИР.
ЧТО ТАКОЕ ППУ?
Это предложение, направленное на повышение результативности деятельности. Полезное и новое решение.
Полезное, если при реализации, может быть получен экономический, технический или иной эффект, т.е. более высокий результат, чем был раньше.
Новое - это в первую очередь инициативное предложение, т.е. то, которое не вменено функциональными обязанностями и не определено поручением руководителя, которое не явилось следствием исполнения планов и приказов, которое не предусмотрено обязательными нормативными документами предприятия или вышестоящей организации.
К улучшениям могут быть отнесены предложения:
- по более эффективной организации рабочего места или совершенствованию рабочего процесса (производственной и офисной среды),
- технические решения: по изменению конструкции изделий, применяемой технике, по доработке программ, технологии производства, состава материала;
- организационные решения по экономии трудовых и других ресурсов.
ППУ не могут быть признаны предложения, направленные на исправление ошибок и несоответствий или только ставящие задачу, указывающие проблему или эффект, который может быть получен, без конкретного решения или способа достижения.
Не являются улучшениями и однотипные предложения. Например, лаборант предлагает усовершенствованную им тару для сохранного и безопасного переноса анализов из комнаты А в комнату В. Это улучшение, за которое работнику будет выплачено вознаграждение. Но если предлагается использование этой же тары для переноски других анализов или речь идет о другом маршруте (из комнаты В в комнату С), то это предложение не является улучшением, за которым следует премия, т.к. суть его повторяет ППУ, за которое премия уже выплачена.
Подготовила к печати Наталья Плетенева, инфографика - Алиса Коробейникова
Идеи по усовершенствованию работы приходят в голову многим. Часто они так и остаются идеями. Однако если их оформить в форме рацпредложения, то они могут принести пользу и деньги. Как правильно оформить и подать рацпредложение, расскажем в статье.
Из статьи вы узнаете:
Как правильно оформить рацпредложение
1. Первым этапом оформления рацпредложения (далее по тексту - РП) является вербальное выражение всех аспектов идеи:
- в каких условиях она может быть реализована;
- кто ее будет использовать;
- каким образом идея будте воплощена;
- какие выгоды получить предприятие от внедрения РП.
2. Втрой этап - изучение истории вопроса. Вам нужно собрать всю информацию о том, как эта проблема решалась ранее, каковы подходы к ее решению сейчас, в чем преимущество вашего решения данной проблемы. Оно может быть более экономичное, безопасное, удобное в использовании и т.д. Все доводы в пользу вашего варианта должны быть подтверждены цифрами, т.е. вам следует провести экономический анализ РП.
ПРИМЕР
Рассмотрим данный этап на примере. Допустим вы хотите усовершенствовать нож для чистки картошки. Изучите вопрос. Чистка картофеля обычным ножом предполагает отходы в количестве 10 г на каждый клубень среднего размера. Ваш нож снижает количество отходов до 5 г. Если стоимость килограмма картофеля составляет 25 руб, а вес клубня 70 г, то полученная экономия составит 2 руб. с килограмма. Следует также принять во внимание экономию времени. Она составляет 2 мин на кг. При стоимости рабочего часа 120 руб, экономия составит дополнительно 4 рубля. Далее следует отметить удобство в обращении и повышенную безопасность сотрудника, выполняющего данную операцию.
Вся приведенная информация должна быть сведена в таблицу, к которой следует приложит чертежи, графики, схемы, а также лаконичное описание РП. Текст описания не должен превышать 1-2 страниц и выражать самую суть РП: предмет предложения, отличие от аналогов, экономическая выгода.
Как подать заявление на рационализаторское предложение
Когда описание РП готово, нужно составить заявку. Для заявки берется стандартный лист формата А4. В самом вверху, слева указывается адресат. Как правило, это руководитель организации.
Вверху справа в рамке пишем слово "Зарегистрировано за №" и оставляем место для указания даты.
Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:
- Табельный номер;
- Фамилия, имя, отчество;
- Место работы и место регистрации;
- Профессия, специальность, должность, образование.
- Год рождения.
"Заявление на рационализаторское предложение ".
Следующий подзаголовок "Соглашение о распределении вознаграждения ". Под ним следует написать следующее: "Ранее данное предложение никуда не подавалось " (а если подавалось, то следует указать, куда именно) и далее "Авторское вознаграждение просим разделить в равных долях " (в случае, если существует иная договоренность с соавторами, то нужно указать этот вариант.
Затем следует такая фраза: «Я (мы) утверждаю (-ем), что действительно являюсь (-емся) автором (соавторами) данного предложения. Мне (нам) известно, что в случае признания предложения секретным, я (мы) обязуюсь (-емся) соблюдать правила секретности, в том числе установленные Положениям об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях".
Следущий, заключительный абзац "Прилагаются:
- графические материалы (эскизы, чертежи, схемы, графики, и т. п.) на … листах;
- технико-экономические расчёты, обоснования и т. п. на … листах;
- прочие материалы на … листах.
Всего на … листах.»
Следующим листом вашей заявки станут "Заключения по предложению".
В данном разделе нужно привести несколько отзывов, полученных на ваше РП. Отзывов должно быть не менее двух. Один должен быть получен в своем структурном подразделении, а второй и последующие - из других отделов вашей организации (например, экономический, юридический или из бухгалтерии ).
Все отзывы должны быть заверены подписями с указанием должности и даты. Обратите внимание, что если внедрение вашего РП может улучшить условия труда сотрудников компании, то в данном случае вам потребуется получить отзыв специалиста по охране труда вашей компании. На практике, отзывы составляются самими авторами РП с учетом замечаний тех лиц, которые будут их подписывать.
Структура отзыва состоит из двух блоков - в первом перечисляются все достоинства РП, распределенные по отзывам, а втором следует обосновать необходимость признания данного предложения рационализаторским.
Следующий лист имеет заголовок "Принятое решение по предложению ". Здесь должно быть оставлено достаточно места для внесения текста решения. Также должно быть предусмотрено место для подписей и даты.
В самом низу листа вставляется таблица имеющая заголовок «Изменение нормативной и технической документации ». Она будет иметь следующие столбцы:
- Наименование документа;
- Номер извещения;
- Дата изменения;
- Должность и название подразделения;
В случае, если ваше РП повлечет внесение изменений в нормативные документы компании, эти данные будут внесены в таблицу.
Последняя, самая приятна строчка:
«Удостоверение на рационализаторское предложение получил (и). »
Дата и подпись.
Процесс составления заявки завершен. К ней следует приложить все дополнительные материалы и подать заявку в совет по рацпредложениям. Обычно заявки рассматриваются в конце каждого квартала. Если ваше предложение будет одобрено, то вас ждет премия, удостоверение, честь и слава, а самое главное - моральное удовлетворение.
Как грамотно оформить сопроводительное письмо
Письмо-предложение составляется на бланке письма организации.
Какова структура текста письма-предложения?
Письмо-предложение рекомендуется начинать непосредственно с сути письма, то есть с предложения. Уже в первой строке письма должно быть рассказано о том, что предлагается, перечислены наиболее важные условия или цели предложения. Если предмет предложения нуждается в детализации, то эта информация излагается во второй части письма, после сделанного предложения.
Какие ключевые слова и фразы используются в письме?
Ключевым глаголом письма-предложения является глагол «предлагаем». Если письмо адресовано конкретному лицу, дополнительно употребляется местоимение «Вам »: «предлагаем Вам… ». Если письмо адресовано организации в целом или группе лиц, личное местоимение пишется со строчной буквы: «предлагаем вам…».
Если предложение направляется как ответ на запрос, в начальной фразе письма необходимо выразить благодарность адресату за проявленный им интерес, например: «Благодарим Вас за интерес, проявленный к разработанной нами программе тестирования персонала ».
Изобретения, рационализаторские предложения, полезные модели имеют большое значение в процессе совершенствования используемых технологий. Все они выступают в качестве объектов технического творчества. Однако самыми массовыми из них являются рационализаторские предложения. На предприятии, стремящемся к наиболее эффективному достижению поставленных целей, они имеют далеко не последнее значение. Рассмотрим далее эту категорию более подробно.
Положительные моменты
Благодаря рационализаторскому предложению может быть усовершенствовано уже существующее техническое решение, произведена модернизация используемого оборудования и приспособление его к определенным производственным условиям. Кроме того, с помощью таких внедрений появляется возможность устранить те или иные ошибки проектировщиков либо конструкторов. Согласно данным, которые приводятся в специализированных изданиях, рационализаторские предложения в недавнем времени обеспечили порядка 70% общей экономии в системе хозяйствования России.
Определение
В ранее действующем положении рационализаторское предложение представляло собой техническое решение, которое являлось полезным и новым для производства, учреждения либо организации, к которому оно направлено. Оно предполагало изменение технологии, конструкции изделий или оборудования, состава материала. Кроме того, приводились и определенные виды решений, которые относились к рассматриваемой категории.
Согласно указанному положению, рационализаторское предложение обладало такими признаками, как полезность, новизна и техническое решение. В действующих сегодня рекомендациях определение приводится в несколько измененной форме. В частности, рационализаторское предложение – это управленческое, организаторское или техническое решение, которое признано полезным и новым для данной структуры. Из определения видно, что изменилась только первая его часть. Таким образом, рационализаторское предложение перестало замыкаться исключительно на область технических методов решения актуальных практических задач. 
Характеристика
В первую очередь следует отметить, что предложение, которое вносится в качестве рационализаторского, не просто должно ставить какую-либо задачу. Посредством него необходимо раскрыть конкретные способы решения проблемы. Должна создаться такая ситуация, в которой благодаря рационализаторскому предложению удалось бы получить ожидаемый результат с максимальной эффективностью и с наименьшими потерями. Не будут признаны полезными и новыми решения, только лишь констатирующие какую-либо потребность, ограничивающиеся указанием на целесообразность проведения того или иного мероприятия или положительный результат, который может быть достигнут при его реализации, и так далее.
Рационализаторские предложения, примеры которых будут приведены далее, включает в себя принципиальный ответ. Решение должно быть настолько конкретизированным, чтобы не было необходимости строить какие-то догадки или предположения. В предложении раскрывается суть авторской идеи, а его исполнение не требует дополнительных творческих доработок. Данное условие будет считаться исполненным, если в решении и материалах, его поясняющих, присутствует достаточно сведений для практической реализации замысла посредством известных методов проектирования (конструирования).
Способы выполнения
Обеспечение решения задачи может осуществляться с помощью управленческих, организационных, технических средств либо их совокупности. Среди предложений технической направленности преобладают те, которые касаются конструктивных изменений изделий, производственных технологий, используемого оборудования или состава материала. Такие решения ориентированы на усовершенствование и модернизацию. Не исключается при этом признание в качестве рационализаторского предложения и такого проекта, который предусматривает внедрение новой технологии либо техники. Управленческие и организационные решения способствуют получению эффективного результата посредством проведения соответствующих мероприятий или оптимизации управления.
Какими могут быть рационализаторские предложения?
Примеры можно привести разные. Так, решение может касаться расстановки трудовых ресурсов, документооборота. Рационализаторское предложение может вноситься по вопросам ремонта оборудования, изменения графика работы и так далее. Решение может иметь и организационно-техническую направленность, сочетая в себе разные элементы. Так, благодаря рационализаторскому предложению можно добиться улучшения состояния мест для рабочих, оптимального размещения оборудования, эффективного разделения либо совмещения производственных операций и так далее. 
Новизна
Это второй неотъемлемый признак полезного решения. К рационализаторскому предложению, в отличие от изобретений, предъявляется требование локальной новизны. Это значит, что этот признак должен присутствовать в пределах тех компаний, которым направляются решения. Новым предложение будет считаться в том случае, если до его подачи на предприятии о нем не было известно в той степени, которая была бы достаточной для его реализации.
Первенство
Новизна определяется в соответствии с конкретным временным отрезком. Касательно рационализаторских предложений используется понятие первенства. Оно определяется по дате поступления правильно оформленного заявления на внедрение проекта. Первенство будет признано за тем автором, который сделал это первым согласно установленному порядку. Предложению могут противопоставляться только такие сведения, которые раскрывают суть данного либо тождественного проекта, ставшие известными до указанной даты первенства. 
Информационный фонд
В рационализаторское предложение включаются:
Авторство
Необходимо иметь в виду, что полезное и новое предложение должно являться результатом творческой деятельности подающего его лица. Зачастую в специальных изданиях предлагается рассматривать этот признак как самостоятельный критерий "охраноспособности" решения. Однако, по мнению ряда экспертов, в этом нет особой необходимости в связи с тем, что творческой направленностью должна обладать вся интеллектуальная собственность, за которой признается авторское право.
Таким образом, изначально считается, что все объекты такого рода, в числе которых присутствует и рационализаторское предложение, выступают как результат творческой деятельности непосредственно самих создателей и не является заимствованным из открытых источников. Безусловно, последнее должно быть очевидно. Отказ признать предложение рационализаторским на основании установления заимствования, таким образом, допускается только в том случае, если этот факт доказан либо не оспаривается непосредственно самим заявителем.
